Medewerker Begraafplaatsadministratie
Organisatie
Huizen staat voor aanpakken: voor luisteren, meedenken en meebeslissen, en voor samen het verschil maken. De gemeente werkt aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap, vanuit de visie op dienstverlening ‘Goed geregeld, graag gedaan!’.
De afdeling Dienstverlening levert diverse gemeentelijke diensten, waaronder burgerzaken, het klantcontactcentrum, communicatie, toezicht en handhaving, beheer van de openbare ruimte, gebouwenbeheer en omgevingsbeheer.
Opdracht
In 2025 heeft de gemeente Huizen het Beleidsplan Begraafplaatsen Huizen 2025-2035 vastgesteld. Onderdeel daarvan is een actief ruimingsbeleid om capaciteit te creëren. De gemeente zoekt tijdelijke ondersteuning voor team Burgerzaken bij de specialistische werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie, vanwege de voorgenomen ruiming van circa 464 graven op de Nieuwe Begraafplaats. De gemeente streeft ernaar deze ruiming in het eerste kwartaal van 2027 uit te voeren.
Je ontlast de huidige medewerkers van de begraafplaatsadministratie en betrekt hen actief bij het proces. Je bent kartrekker van de administratieve voorbereiding, aanspreekpunt en coördinator, bewaakt de voortgang en draagt kennis over aan de collega’s van Burgerzaken. De opdracht richt zich alleen op de administratieve werkzaamheden rond de ruiming; reguliere werkzaamheden vallen erbuiten. De gemeente gaat uit van een indicatieve inzet van circa 400 uur gedurende de looptijd.
Je werkzaamheden:
• Procesinrichting en coördinatie: werkprocessen voor de administratieve voorbereiding inrichten, het proces begeleiden en afstemmen met team Burgerzaken, externe partners en stakeholders.
• Inventarisatie en dossieronderzoek: graven inventariseren, grafstatussen toetsen, dossiers en verklaringen controleren, behoudenswaardige graven en bijzonderheden signaleren, concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven opstellen en keuzes vastleggen.
• Communicatie en voorlichting: correspondentie en publicaties opstellen en versturen aan rechthebbenden en belanghebbenden, uitvaartondernemers en steenhouders informeren, vragen per telefoon en e-mail beantwoorden en reacties registreren.
• Uitvoering en afronding: beschikbaar zijn voor vragen tijdens de ruiming, uitgevoerde ruimingen verwerken in Centric Begraven en zorgen voor archivering, dossiervorming en overdracht.
Gewenst resultaat: voor de 464 graven een gecontroleerde en geactualiseerde begraafplaatsadministratie, complete en juridisch controleerbare dossiers, definitieve lijsten van te ruimen graven, een actueel overzicht van rechthebbenden en grafrechten en een administratieve basis voor de ruiming in het eerste kwartaal van 2027.
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• In het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Werkervaring met de applicatie Centric Begraven; benoem waar je deze ervaring hebt opgedaan.
• Minimaal drie jaar werkervaring met het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling en schriftelijk.
• Uiterlijk beschikbaar per 9 november 2026 voor gemiddeld 16 uur per week.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties.
• Minimaal drie jaar werkervaring met het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten.
• Minimaal drie jaar werkervaring met de begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar, zodat je kennis actueel is.
• Werkervaring met Centric Begraven.
• Werkervaring met het borgen van de continuïteit van administratieve processen en dienstverlening, inclusief kennisoverdracht en vervanging bij afwezigheid.
Daarnaast vraagt de gemeente een hands-on mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige, gestructureerde en integere werkwijze, met oog voor de juridische en bestuurlijke context.
Competenties
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
Planning
Je start op 16 november 2026. De opdracht duurt 3 maanden en kan drie keer met 3 maanden worden verlengd. Je werkt gemiddeld 16 uur per week.
Werkdag
Je werkt in overleg op maandag tot en met vrijdag, bij voorkeur op kantoor in Huizen; hybride werken is in overleg mogelijk. In de opstartfase is fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis nodig voor kennisoverdracht en afstemming. Je hoeft geen eigen apparatuur mee te nemen.
__________________
Solliciteer direct