Project secretaresse
Organisatie
Eindhoven is volop in ontwikkeling. In en rond de binnenring komen duizenden woningen en voorzieningen bij, met projecten als Internationale Knoop XL, Stadshart Woensel, HOV4, het Stadhuisplein, VDMA en de Brainport Innovatie Campus (BIC). Voor BIC Noord, de campus waar ASML de komende jaren wil uitbreiden met clean rooms, kantoren en faciliteiten voor zo’n 20.000 medewerkers, staat de gemeente voor een grote gebieds- en infrastructuuropgave: van wegenstructuur (Spottersweg, Anthony Fokkerweg) tot parkeergarages, vrijliggende HOV-busbanen en duizenden fietsparkeerplekken.
Opdracht
Als projectsecretaresse binnen de sector RPP ondersteun je de projectteams van gebiedsontwikkeling BIC Noord. Je brengt structuur in het werk en ontzorgt het team.
• Vergaderingen en overleggen logistiek organiseren, vergaderstukken completeren, afspraken maken met (externe) partijen, verslaglegging (actiepunten) verzorgen en de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten bewaken.
• Correspondentie verzorgen (huisstijl, lay-out, taalgebruik).
• De projectmailbox beheren: inkomende mail uitzetten bij de juiste personen en monitoren of taken tijdig worden opgepakt.
• Digitale stukken administratief afhandelen.
• Het projectarchief bijhouden.
• Voorstellen doen om administratieve procedures en processen efficiënter en overzichtelijker te maken.
Je werkt samen met projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistentes, vakinhoudelijke experts en interne en externe samenwerkingspartners.
Vereisten
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) met bijbehorend werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 tot 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
• Ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint); goede kennis van SharePoint is noodzakelijk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bereid om 3 dagen per week op locatie te werken (maandag, woensdag en donderdag); korte reistijd gewenst.
Competenties
• Sterk in plannen en organiseren; je stelt orde op zaken in complexe situaties.
• Accuraat en gestructureerd, ook als meerdere mensen een beroep op je doen.
• Kan prioriteiten stellen.
• Functioneert effectief in een drukke omgeving en houdt het hoofd koel.
• Proactief en digitaal goed onderlegd.
Planning
• Start: 29-11-2026.
• Einddatum: 19-03-2027 (geen optie tot verlenging).
• Deadline aanbieden: 12-11-2026 10:00.
Werkdag
• 36 uur per week.
• Locatie: Eindhoven, maandag, woensdag en donderdag op locatie.
• Inzet in schaal 6 van de cao Gemeenten (detachering, geen zzp).
______________________
Solliciteer direct