Salarisadministrateur
Organisatie
Voor een organisatie in de regio ‘s-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur. Binnen de HR-afdeling ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige salarisadministratie. Je bent een belangrijke sparringpartner voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s en draagt bij aan een betrouwbare en professionele HR-dienstverlening. In de eerste periode ondersteun je de salarisadministratie, waarna je vanaf februari 2027 een salarisadministrateur vervangt tijdens een sabbatical.
Opdracht
Als Salarisadministrateur zorg je voor een foutloze salarisverwerking en bewaak je de naleving van wet- en regelgeving. Je verwerkt personeels- en salarisgegevens, ondersteunt HR-processen en adviseert over salarisgerelateerde vraagstukken. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en draag je bij aan de verdere professionalisering van de salarisadministratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Verzamelen, controleren en verwerken van personeels- en salarisgegevens.
• Verzorgen van een correcte en tijdige salarisverwerking.
• Verwerken van vergoedingen, declaraties, inhoudingen en WKR-registraties.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving, cao-afspraken en arbeidsvoorwaarden.
• Verzorgen van loonheffingen, aangiften en gegevensuitwisseling met externe instanties.
• Controleren en verantwoorden van salariskosten en onkostenvergoedingen.
• Beantwoorden van salaristechnische vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners.
• Opstellen en actualiseren van procedures en werkinstructies.
• Signaleren van verbeterkansen binnen de salarisadministratie.
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom regelingen zoals betaald ouderschapsverlof, transitievergoedingen en arbeidsongeschiktheid.
• Ondersteunen bij managementinformatie, personeelsbegrotingen en sociale kengetallen.
• Beheren van formatiegegevens en organisatiestructuren.
• Ondersteunen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom.
Vereisten
• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met salarisadministratie.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van loonadministratie.
• Ervaring met geautomatiseerde salaris- en HR-systemen.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.
• Beschikbaar gedurende de volledige opdrachtperiode.
• De opdracht is niet beschikbaar voor zzp’ers.
Wensen
• Ervaring binnen een grotere organisatie.
• Ervaring met HR-processen en personeelsadministratie.
• Ervaring met salarisverwerking binnen de publieke of semipublieke sector.
• Ervaring met procesverbeteringen en optimalisatie van salarisadministratie.
Competenties
• Nauwkeurig.
• Analytisch.
• Klantgericht.
• Integer.
• Communicatief sterk.
• Proactief.
• Samenwerkingsgericht.
• Verantwoordelijk.
• Oplossingsgericht.
• Stressbestendig.
Planning
• Startdatum: 1 september 2026.
• Einddatum: 1 september 2027.
• Verlenging: niet mogelijk.
Werkdag
Je werkt 32 uur per week vanuit de standplaats ‘s-Hertogenbosch. In de eerste periode ondersteun je de salarisadministratie met administratieve werkzaamheden, waarna je vanaf februari 2027 volledig verantwoordelijk wordt voor het overnemen van de werkzaamheden van een collega tijdens diens sabbatical.
Functieschaal
Functieschaal 8.
__________________
Solliciteer direct