Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente Zoetermeer werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan de stad. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht wordt de stad mooier en beter. Samen, open, flexibel en lerend creëert de gemeente oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. De gemeente ziet mogelijkheden, benut kansen en maakt ruimte voor ideeën en initiatief.
De Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) Haaglanden is het samenwerkingsverband van de 9 gemeenten in Haaglanden op het gebied van wonen. De gemeente Zoetermeer verzorgt de administratieve en financiële organisatie van de BTW. Met het geactualiseerde Tussenakkoord (2021) en de Realisatie Agenda Wonen Haaglanden (Woondeal Haaglanden, maart 2023) is de regio Haaglanden verantwoordelijk geworden voor de opgave om tot en met 2030 75.000 woningen te realiseren, waarvan 25.000 door corporaties en 2/3 betaalbaar. De BTW beschikt over 2 fte en wordt verder ondersteund door medewerkers van de regiogemeenten. Voor de verslaglegging van de bijeenkomsten vanaf 1 januari 2027 zoekt de BTW een secretariële ondersteuner.
Opdracht
Je verzorgt de secretariële ondersteuning van de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden bij het plannen en verslagleggen van de overleggen. De opdracht wordt namens de BTW verstrekt door de gemeente Zoetermeer en je werkt onder aansturing van de secretaris van de BTW.
Het gaat om de volgende overleggen:
• Het ambtelijk overleg (ongeveer 1 keer per maand, behalve in de zomervakantie).
• Het bestuurlijk overleg met de wethouders (ongeveer 1 keer per maand, behalve in de zomervakantie).
• Het gezamenlijk bestuurlijk overleg met SVH, SHH en PZH (ongeveer 5 keer per jaar), in overleg met SVH (de koepel van woningcorporaties in Haaglanden).
• Het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW, SVH, SHH en ambtelijk PZH (ongeveer 5 keer per jaar), in afstemming met SVH.
• Incidenteel de verslaglegging van specifieke overleggen of bijeenkomsten.
• Het plannen van de reguliere overleggen, samen met de bestuurssecretariaten.
De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms online, in principe altijd tijdens kantooruren. Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende en werkt in teamverband.
Vereisten
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen.
• Je hebt in de afgelopen 4 jaar werkervaring met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel.
• Je bent per 2 januari 2027 beschikbaar voor 6 uur per week.
• Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de gemeente (dit geldt niet als je een vast dienstverband hebt bij de uitlenende partij).
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarin wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners.
• Je hebt werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting.
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding.
• Je hebt werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden.
Competenties
• Je bent communicatief vaardig.
• Je werkt goed samen en kunt zelfstandig werken.
• Je bent proactief.
Planning
Je start in principe op 1 januari 2027. De opdracht duurt 12 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 6 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk 13 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
De opdracht wordt uitgevoerd op maandag tot en met vrijdag.
__________________
Solliciteer direct