Specialist Burgerzaken/BRP Inschrijfvoorziening
Organisatie
De gemeente Zwolle gelooft dat het leven beter wordt door samen te werken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. Zwolle scoort hoog op kwaliteit van leven: inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken en ondernemen met plezier en voelen zich veilig. De stad groeit naar meer dan 160.000 inwoners. De missie is de brede welvaart te behouden en te versterken door unieke talenten samen te brengen. De organisatie waardeert, accepteert en respecteert mensen om wie ze zijn; diversiteit verrijkt de organisatie.
De afdeling Inwonerszaken bestaat uit ruim 90 collega’s die samen zorgen voor klantgerichte en betrouwbare dienstverlening. De afdeling bestaat uit de secties Burgerzaken en Klantcontactcentrum en de teams Digitale regie en Advies. Burgerzaken heeft een frontoffice en een backoffice. Onder de frontoffice valt de BRP Inschrijfvoorziening, waar de eerste inschrijving van specifieke doelgroepen, zoals asielzoekers, statushouders en nareizigers, in de Basisregistratie Personen plaatsvindt. Daar worden dossiers opgebouwd en beoordeeld, intakegesprekken gevoerd en wordt intensief samengewerkt met ketenpartners zoals COA en IND. De backoffice borgt de kwaliteit en rechtmatigheid van de BRP, verwerkt complexe aanvragen en mutaties, beoordeelt documenten en verzoeken en levert specialistisch advies aan inwoners en collega’s.
Het gaat om vervanging van een vaste medewerker: een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden onder leiding en toezicht.
Opdracht
De gemeente zoekt een kundige en veelzijdige specialist Burgerzaken voor 36 uur per week, verdeeld over twee hoofdtaken:
• 18 uur ondersteuning en specialistische inzet binnen de BRP Inschrijfvoorziening.
• 18 uur inzet als specialist en vraagbaak binnen de backoffice Burgerzaken
Je werkt aan complexe dossiers op het gebied van Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR), Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie. Je verwerkt complexe mutaties, correcties en actualisaties in de BRP en beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten. Je voert intakes voor migratie en naturalisatie, verwerkt aanvragen Nederlanderschap en bent betrokken bij de bijbehorende procedures en ceremonies. Je houdt altijd oog voor rechtmatigheid, kwaliteit en zorgvuldige dossiervorming.
Binnen de BRP Inschrijfvoorziening bewaak je de kwaliteit en rechtmatigheid van inschrijvingen. Je beoordeelt complexe inschrijfdossiers en neemt beslissingen binnen de wettelijke kaders. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en schakelt waar nodig met interne en externe partners. Je kent de Wet BRP, IPR en aanverwante regelgeving en past die praktisch toe.
Voor collega’s van de BRP Inschrijfvoorziening en de backoffice ben je een toegankelijke vraagbaak. Je draagt je kennis en ervaring actief over, begeleidt collega’s bij complexe casuïstiek en werkt medewerkers in en coacht hen.
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 6 jaar werkervaring als medewerker burgerzaken bij een gemeente.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als specialist Burgerzaken.
• De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een geheimhoudingsverklaring.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Afgeronde opleiding op het gebied van burgerzaken.
• Werkervaring met burgerzaken bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
• Werkervaring met complexe IPR- en nationaliteitsvraagstukken; licht deze complexiteit toe in je werkervaring.
• Werkervaring met naturalisatieaanvragen.
• Werkervaring met iBurgerzaken.
Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet. Informatie die niet expliciet in je cv of toelichting staat, telt niet mee in de beoordeling.
Competenties
• Je communiceert helder en zorgvuldig, in het Nederlands en het Engels, en legt complexe materie begrijpelijk uit aan collega’s en inwoners.
• Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en kwaliteitsgericht; foutloos werken is voor jou de standaard.
• Je bent proactief en oplossingsgericht, met oog voor juridische kaders en organisatiesensitiviteit.
• Je gaat goed om met mensen met diverse achtergronden en houdt ook onder tijdsdruk het hoofd koel.
• Je bent een betrokken teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en de handen uit de mouwen steekt.
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden en kan vier keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 36 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk woensdag 28 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is niet mogelijk.
__________________
Solliciteer direct