Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer
Organisatie
Bronckhorst is een van de mooiste en grootste plattelandsgemeenten van Nederland. De gemeente is een moderne en open organisatie die inspeelt op ontwikkelingen in de samenleving en uitgaat van de kracht van inwoners en ondernemers. De gemeente werkt samen met inwoners, buurten, verenigingen, ondernemers en andere overheden en kijkt altijd hoe goede plannen ondersteund kunnen worden, vanuit een positieve houding. Er is een lerende cultuur met veel ruimte voor opleiding, ontwikkeling en experimenteren. De organisatie is groot genoeg voor mooie regelingen en voorzieningen, en klein genoeg om de meeste collega’s te kennen.
Opdracht
Door ontwikkelingen binnen het team en de komst van de Participatiewet in balans zoekt de gemeente een ervaren Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer die bijdraagt aan de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent de inhoudelijke expert op het gebied van de Participatiewet, debiteurenbeheer en uitkeringsadministratie, en een kartrekker die kennis deelt, medewerkers begeleidt en processen toekomstbestendig maakt. Binnen de afgesproken opdracht en resultaten bepaal je zelf hoe je de werkzaamheden uitvoert.
De nadruk ligt op het verbeteren van processen, het borgen van kennis en het opleiden van collega’s. Daarnaast blijf je betrokken bij de inhoudelijke uitvoering en ben je een vraagbaak voor het team. Je werkt nauw samen met medewerkers van de administratie, consulenten en applicatiebeheerders.
Je werkzaamheden:
• Werkprocessen binnen uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer actualiseren en optimaliseren.
• Procesbeschrijvingen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen opstellen.
• Medewerkers begeleiden, coachen en opleiden.
• Samen met applicatiebeheerders procesverbeteringen signaleren en realiseren.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s.
• Dossiers aanmaken en beheren.
• Inkomstenopgaven verwerken.
• Herberekeningen en betalingen uitvoeren.
• Debiteurenbeheer uitvoeren.
• Financiële en administratieve gegevens beoordelen, verwerken, controleren en bewaken.
De gemeente zoekt iemand die beschikt over specialistische kennis van de Participatiewet in balans, ruime ervaring met uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer binnen de Participatiewet, kennis van de Regeling Opvang Ontheemden Oekraïne (ROOO), kennis van administratieve processen, financiële regelgeving, belastingwetgeving en verantwoordingsvereisten, ervaring met procesbeschrijvingen en werkinstructies, ervaring met het begeleiden en opleiden van medewerkers en ervaring met Civision Samenlevingszaken.
Vereisten
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo+/hbo-niveau.
• Beschikbaar per 9 november 2026, maar uiterlijk per 1 januari 2027, voor gemiddeld 16 tot 24 uur per week gedurende de hele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
• Aantoonbare werkervaring als specialist uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer en/of een direct vergelijkbare functie; licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie).
Wensen
• Kennis van administratieve processen, financiële regelgeving, belastingwetgeving én verantwoordingsvereisten.
• Werkervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen én werkinstructies, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Werkervaring met Civision Samenlevingszaken, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Werkervaring met het begeleiden, coachen én opleiden van medewerkers, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Werkervaring als specialist uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer of een direct vergelijkbare functie binnen een gemeente, bij voorkeur minimaal 3 jaar.
Competenties
• Analytisch vermogen en een scherp oog voor verbetering
• Overtuigingskracht en coachende vaardigheden
• Een proactieve en verbindende houding
• Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn
• Het vermogen om veranderingen succesvol binnen een team te implementeren
Planning
Je start op 9 november 2026. De opdracht duurt 4 maanden; verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt 16 tot 24 uur per week. De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 2 november 2026. Als je bent uitgenodigd, hoor je dat uiterlijk op woensdag 28 oktober 2026.
Reageren kan tot uiterlijk zondag 25 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. De gemeente vindt het belangrijk dat je zoveel mogelijk op kantoor aanwezig bent; in overleg kun je een deel van het werk thuis doen.
Functieschaal
Deze functie valt in functieschaal 9 van de cao van de opdrachtgever.
__________________
Solliciteer direct