ZZP - Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint
Organisatie
Gemeente Amstelveen werkt continu aan een moderne en efficiënte digitale werkomgeving. Binnen de organisatie wordt Microsoft 365 breed ingezet voor samenwerking en documentbeheer. Om het gebruik van Microsoft Teams en SharePoint verder te professionaliseren, zoekt de gemeente een ervaren consultant die medewerkers ondersteunt bij adoptie, governance en het verbeteren van digitale samenwerking.
Opdracht
Als Consultant Optimalisatie Samenwerking in Teams en SharePoint analyseer je het huidige gebruik van Microsoft Teams en SharePoint binnen de organisatie en ontwikkel je een aanpak om samenwerking, documentbeheer en informatievoorziening te verbeteren.
Je brengt gebruikersgroepen, behoeften en knelpunten in kaart en vertaalt deze naar concrete verbetermaatregelen. Daarnaast ontwikkel je praktische hulpmiddelen zoals werkinstructies, voorbeeldscenario’s en communicatiemiddelen die bijdragen aan een uniforme werkwijze.
Je begeleidt gebruikers bij de toepassing van de nieuwe werkwijzen, organiseert sessies en workshops en ondersteunt de organisatie bij het afbouwen van ongewenste werkwijzen. Tot slot adviseer je over governance, eigenaarschap, beheer en de verdere borging van Microsoft 365 binnen de organisatie. De opdracht is resultaatgericht en gericht op duurzame adoptie van Teams en SharePoint.
Vereisten
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365, specifiek SharePoint en Teams, binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met gebruikersadoptie en change management rondom Microsoft Teams en SharePoint.
• Ervaring met het zelfstandig ontwikkelen en uitvoeren van adoptiestrategieën.
• Aantoonbare ervaring met analyse van gebruikersbehoeften en organisatiebrede verandertrajecten.
• Ervaring met het begeleiden van medewerkers bij nieuwe digitale werkwijzen.
• Bereidheid om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Wensen
• Ervaring binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ontwikkelen én uitvoeren van adoptiestrategieën.
• Ervaring binnen meerdere gemeentelijke domeinen.
• Ervaring met governance, documentmanagement en informatiebeheer binnen Microsoft 365.
• Ervaring binnen publieke organisaties.
Competenties
• Veranderkundig sterk.
• Analytisch vermogen.
• Goede schriftelijke vaardigheden.
• Sterke mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Overtuigingskracht.
• Zelfstandig.
• Flexibel.
• Resultaatgericht.
• Organisatiesensitief.
• Sterk in stakeholdermanagement.
Planning
• Startdatum in overleg.
• Initiële opdrachtduur van één jaar.
• Mogelijkheid tot verlenging met twee periodes van drie maanden.
• Inzet is flexibel en afhankelijk van de fase van de adoptie.
Werkdag
Je werkt aan de verdere professionalisering van Microsoft Teams en SharePoint binnen de gemeentelijke organisatie. De werkzaamheden bestaan uit analyse, advies, begeleiding van gebruikers, het verzorgen van sessies en het realiseren van concrete adoptieresultaten. De opdracht kent een resultaatverplichting waarbij je zelfstandig invulling geeft aan de uitvoering en verantwoordelijk bent voor het behalen van de afgesproken resultaten.
__________________
Solliciteer direct