ZZP: Manager Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten
Organisatie
Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN) is in 2000 van start gegaan als inzamelings- en reinigingsbedrijf van de gemeenten Soest en Zeist. Inmiddels zijn zes gemeenten aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling RMN: Baarn, Bunnik, IJsselstein, Nieuwegein, Soest en Zeist. Zij zijn eigenaar en vertegenwoordigd in het algemeen en dagelijks bestuur. Met ruim 180 collega’s in de binnen- en buitendienst bedient RMN zo’n 111.000 huishoudens. RMN zamelt grondstoffen en restafval in, huis aan huis en via recyclestations, en beheert een schone, hele en veilige buitenruimte.
RMN wil voor de deelnemende gemeenten de vanzelfsprekende samenwerkingspartner zijn op het gebied van inzameling en de buitenruimte. RMN is de afval- en grondstoffenexpert en draagt actief bij aan circulaire en duurzaamheidsdoelen, als maatschappelijke en innovatieve onderneming. De bedrijfsvoering is efficiënt en transparant, de organisatie betrouwbaar en professioneel. De kernwaarden zijn: wendbaar en innovatief, efficiënt, professioneel en samenwerkingsgericht, en maatschappelijk betrokken en altijd in de buurt.
Opdracht
RMN bevindt zich in een organisatiebrede transitie waarin de managementstructuur, sturing, samenwerking en samenhang opnieuw worden ingericht. Onderdeel daarvan is de toekomstige positionering van de afdeling Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten (BBP). Het is nog niet duidelijk of BBP als zelfstandige afdeling blijft bestaan; naar verwachting komt daar binnen circa vijf maanden duidelijkheid over, mede op basis van het traject met de ondernemingsraad.
De opdracht is gericht op het voorbereiden van BBP, haar werkprocessen en medewerkers op deze organisatiewijziging, zodat de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en expertise van BBP ongeacht de uiteindelijke organisatievorm duurzaam worden voortgezet en geborgd. Je zorgt tijdens de transitiefase voor continuïteit en tijdelijke coördinatie van de afdeling. Het tijdelijk leidinggeven staat ten dienste van de veranderopgave en is geen zelfstandig doel.
De opdracht bestaat uit:
• Analyse huidige situatie: een analyse van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, kritieke kennis en expertise, werkprocessen, rollen en eigenaarschap, afhankelijkheden met andere onderdelen van RMN en knelpunten en risico’s.
• Vastleggen en borgen van werkprocessen: heldere proces- en resultaatbeschrijvingen, met inzicht in processen, verantwoordelijkheden, benodigde expertise, raakvlakken met afvalinzameling en reiniging van de openbare ruimte en de borging in een toekomstige structuur.
• Verbeteren integrale samenwerking: concrete verbetermaatregelen om de expertise van BBP, waaronder assetbeheer, beter te verbinden met de primaire processen, en een voorstel voor structurele samenwerking met rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en overdrachtsmomenten.
• Inrichten van sturing en beheersing: een overdraagbare werkwijze voor planning en prioritering, datagestuurd werken, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en voortgangs- en resultaatmonitoring.
• Scenario’s voor de toekomstige positionering: uitvoerbare scenario’s voor zowel voortzetting van BBP als een situatie waarin BBP niet langer als zelfstandige afdeling terugkomt, met per scenario de positionering van werkzaamheden, verdeling van verantwoordelijkheden, borging van kritieke expertise, gevolgen voor samenwerking en processen, organisatorische risico’s en vervolgstappen.
• Voorbereiden en begeleiden van de overgang: na besluitvorming, voor zover binnen de looptijd, een overdrachts- en implementatieadvies; tot dat moment zorg je voor continuïteit en coördinatie binnen BBP.
Resultaat
Uiterlijk aan het einde van de periode van vijf maanden zijn beschikbaar: een analyse van de huidige inrichting, actuele en overdraagbare proces- en resultaatbeschrijvingen, een voorstel voor betere integrale samenwerking, een ingerichte werkwijze voor planning, PDCA, P&C-aansluiting en resultaatmonitoring, uitgewerkte scenario’s, een risicoanalyse gericht op continuïteit, kennisborging en overdracht, en een overdrachts- en implementatieadvies. Het eindresultaat moet bruikbaar zijn ongeacht de uitkomst van de besluitvorming.
Randvoorwaarden
Je voert de transitieopdracht zelfstandig uit binnen de organisatorische en bestuurlijke kaders van RMN en bepaalt zelf de aanpak, methodiek en planning. Afstemming met medewerkers, MT, directie en andere betrokkenen vindt plaats voor zover nodig. Je rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en resultaten. De formele besluitvorming over de toekomstige structuur blijft bij RMN. Na afronding lever je de ontwikkelde processen, documentatie, werkwijzen en adviezen overdraagbaar op.
Vereisten
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, procesmanager, kwartiermaker, teammanager of in een vergelijkbare functie binnen organisatie-, proces- en/of verandertrajecten.
Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren, ontwerpen, verbeteren en implementeren van werkprocessen.
Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen waarbij processen, rollen en verantwoordelijkheden opnieuw zijn ingericht.
Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van medewerkers, projectteams en/of multidisciplinaire teams.
Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en resultaatrapportages.
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
Je gebruikt je eigen laptop, telefoon en toebehoren (Bring Your Own Device); RMN stelt geen IT-middelen ter beschikking.
Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
Je geeft in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet.
Wensen
Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en het herinrichten, verbeteren en implementeren van werkprocessen, en je benoemt hiervan twee concrete voorbeelden op een aparte pagina.
Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren en beschrijven van bestaande en toekomstige processen, waaronder het vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden, KPI’s en/of overdrachtsmomenten, en je benoemt hiervan een concreet voorbeeld op een aparte pagina.
Je hebt aantoonbare werkervaring met tijdelijke leiding, coördinatie en/of functionele aansturing van medewerkers of multidisciplinaire teams tijdens een verander- of transitietraject.
Je hebt aantoonbare werkervaring met sturing op planning, capaciteit, voortgang, risico’s en resultaten en het hierover rapporteren aan management en/of directie.
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen afvalinzameling, afval en grondstoffen, beheer openbare ruimte en/of vergelijkbare gemeentelijke uitvoeringsprocessen.
Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren van procesverbeteringen waarbij digitale ondersteuning, informatiemanagement en/of datagestuurd werken onderdeel was van de verandering, en je benoemt hiervan een concreet voorbeeld op een aparte pagina.
Competenties
Je kunt anderen motiveren.
Je werkt resultaatgericht.
Je werkt integraal samen.
Je bent besluitvaardig.
Je bent kritisch.
Je hebt analyserend vermogen.
Je kunt goed plannen en organiseren.
Je bent oplossingsgericht.
Je bent omgevingssensitief.
Je bent verbindend.
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 5 maanden en kan twee keer met 2 maanden worden verlengd. Je werkt 16 tot 32 uur per week.
Werkdag
De opdracht wordt vervuld op maandag tot en met vrijdag, in overleg. Hybride werken is in overleg mogelijk.
Functieschaal
Deze functie valt in functieschaal 12 van de cao van de opdrachtgever.
__________________
Solliciteer direct