ZZP: Projectleider aanbestedingstraject website Jongeren
Organisatie
De gemeente Zutphen is gepassioneerd, ondernemend en creatief. De gemeente omarmt duurzaamheid en inspiratie en koestert haar rijke verleden met trots. Goede dienstverlening staat centraal: de gemeente is er voor de Zutphense samenleving en stimuleert de betrokkenheid en samenwerking van inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving, met een historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel, talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld. Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving, met wisselende prioriteiten en samenwerking met verschillende groepen mensen. Je gaat zorgvuldig om met publieke middelen en vindt soms je weg in ingewikkelde procedures. Wat je doet, draagt vaak direct bij aan de Zutphense samenleving. Zutphen zet in op diversiteit en inclusie.
Opdracht
De gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectleider voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe website gericht op jeugd en jongeren. Het doel is een gebruiksvriendelijke, zichtbaar toegankelijke en doelgroepgerichte website die aansluit op de behoeften van jongeren (circa 16 tot 27 jaar) en het bestaande netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen ondersteunt. Je neemt de taak op je vanaf de voorbereidingsfase tot en met de gunning en de overdracht naar de realisatiefase.
Je werkzaamheden:
• Je stelt een uitgebreid plan van aanpak en projectplan op, inclusief doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak.
• Je vormt en leidt een werkgroep met relevante interne professionals en stakeholders, organiseert werksessies en legt beslismomenten en verantwoordelijkheden vast.
• Je stelt een functioneel programma van eisen en een heldere aanbestedingsleidraad op die expliciet beschrijft wat van marktpartijen wordt verlangd voor de ontwikkeling van een jongerenwebsite, inclusief eisen op het gebied van doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting.
• Je coördineert de aanbestedingsprocedure: het openstellen van de aanbesteding, het beantwoorden van vragen van inschrijvers, het organiseren van selectiemomenten en waar nodig het aanvragen van demonstraties of referentiepresentaties.
• Je analyseert inschrijvingen, stelt beoordelingsmatrixen en een gunningsadvies op en begeleidt de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met contractvorming en gunning.
• Je waarborgt de overdracht naar de realisatiepartij en de interne organisatie, inclusief een governance- en acceptatieplan, zodat de gemeente na gunning snel en doelgericht met de gekozen leverancier kan starten.
Je werkt nauw samen met de interne afdelingen Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT en onderhoudt het externe contact met potentiële marktpartijen en adviseurs. Je rapporteert periodiek aan de opdrachtgever en het relevante managementteam over voortgang, risico’s en besluitmomenten.
Je levert op:
• Een plan van aanpak / projectplan.
• Een functioneel programma van eisen en een aanbestedingsleidraad.
• Een communicatie- en stakeholderplan.
• Beoordelingsmatrixen en een gunningsadvies.
• Contract- en overdrachtsdocumentatie richting de realiserende partij.
Vereisten
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen en licht dit toe met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar werkervaring met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht en licht dit toe met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar werkervaring met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar en licht dit toe met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Je gebruikt voor deze opdracht je eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires). Je laptop heeft een USB-C-aansluiting met ondersteuning voor DisplayPort Alt Mode, zodat je hem kunt gebruiken op de HP USB-C Dock G5 van de gemeente.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie, en laat duidelijk zien in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet.
Wensen
• Je hebt in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling als projectleider van een aanbestedingstraject of een vergelijkbaar project voor een website of digitale dienst en licht dit toe met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Je voegt een zelf geschreven persoonlijke motivatie toe over je geschiktheid voor de opdracht, je relevante werkervaring en je motivatie voor deze opdracht; je voegt deze samen met je cv tot één document.
• Je hebt werkervaring met het formuleren van functionele eisen voor websites gericht op jongeren, inclusief gebruikersonderzoek, persona’s, toegankelijkheidseisen en contentstrategie, en licht dit toe met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
Competenties
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement.
• Je bent resultaatgericht.
• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je werkt graag samen.
• Je bent besluitvaardig.
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht loopt uiterlijk tot juni 2027; verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt 24 tot 36 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk 13 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
De werkdagen gaan in overleg. Hybride werken is mogelijk.
__________________
Solliciteer direct