ZZP: Projectleider Europese Aanbesteding LMS
Organisatie
SSC Ons levert bedrijfsvoeringsoplossingen aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen richten op een goede dienstverlening aan de samenleving. Het Shared Service Centrum werkt op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement voor de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland en Ommen en voor de provincie Overijssel. De thuisbasis is het provinciehuis in Zwolle.
De afdeling Inkoop & Contractmanagement besteedt jaarlijks projecten en diensten aan met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen. Daarmee speelt de afdeling een belangrijke rol in het zorgvuldig besteden van belastinggeld. Er werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen. Voor de vervanging van het Learning Management System (LMS) zoekt SSC Ons een ervaren interim Projectleider Europese Aanbesteding LMS.
Opdracht
Als Projectleider Europese Aanbesteding LMS ben je verantwoordelijk voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System voor SSC Ons en de aangesloten overheidsorganisaties in Overijssel. Het contract van het huidige LMS loopt in december 2027 af. Het nieuwe systeem moet vóór 1 januari 2028 live zijn. De uitvraag richt zich op bestaande techniek, niet op een tool die nog ontwikkeld moet worden.
Je bent verantwoordelijk voor het hele traject, van voorbereiding tot livegang en nazorg. Samen met de partners ontwikkel je een toekomstbestendige visie op strategisch Leren & Ontwikkelen. Die vertaal je naar een programma van eisen en wensen voor de Europese aanbesteding. Je stuurt het projectteam aan, stelt aanbestedingsdocumenten op, bewaakt de voortgang en bereidt de besluitvorming voor. Een inkoopadviseur verzorgt de inkooptechnische en procedurele begeleiding van de aanbesteding. Jij bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding, de coördinatie en de realisatie.
Je werkzaamheden vallen binnen vier resultaatgebieden:
Visievorming Leren & Ontwikkelen. Je brengt de ontwikkelingen, behoeften en ambities van de partners in kaart en zet die om in een gedeelde visie met breed draagvlak. Je brengt relevante ontwikkelingen in de L&O- en LMS/LXP-markt in. Je adviseert de opdrachtgever en het management over kansen, risico’s en de gewenste ontwikkelrichting.
Voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding. Je organiseert marktconsultaties en stakeholderbijeenkomsten. Je stelt het programma van eisen en wensen op, met daarin de functionele, organisatorische en gebruikersgerichte eisen. Je zorgt voor afstemming tussen HR, Inkoop, ICT en functioneel beheer. Daarnaast coördineer je de besluitvorming binnen de partnerorganisaties, inclusief de betrokkenheid van de ondernemingsraad.
Stakeholdermanagement. Je verbindt de belangen van de verschillende partners en creëert draagvlak voor toekomstige keuzes en investeringen. Je bent het aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen binnen het project.
Implementatie van het LMS. Je stuurt het implementatieteam aan en coördineert de samenwerking tussen de partners, ICT en de leverancier. Je bewaakt planning, kwaliteit en budget. Je zorgt voor een soepele overgang naar de nieuwe digitale leeromgeving, met een zo groot mogelijke acceptatie door de gebruikers.
Op te leveren resultaten:
• een volledige inhoudelijke voorbereiding van de aanbesteding, inclusief de voorbereiding van de besluitvorming en de betrokkenheid van de OR;
• een uitgewerkt programma van eisen en wensen;
• een breed gedragen advies over de keuze voor een nieuwe leeroplossing;
• een afgeronde Europese aanbesteding voor een LMS dat aansluit bij strategisch leren en ontwikkelen;
• een geslaagde implementatie bij alle partners, met livegang vóór 1 januari 2028.
Vereisten
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties. Beschrijf in je cv een concreet voorbeeld.
• Werkervaring met aanbestedingsprocessen en met HR-onderwerpen zoals talentontwikkeling, kennisdeling, duurzame inzetbaarheid en/of organisatieontwikkeling binnen overheidsorganisaties.
• Een Nederlandstalig cv van maximaal 5 pagina’s in pdf, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie).
• Een persoonlijke motivatie van maximaal 1 pagina, die je zelf hebt geschreven en samen met je cv als één document aanlevert. Beschrijf daarin wat nodig is om deze opdracht tot een succes te maken en waarom jouw werkervaring daarbij past.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een integriteitsverklaring overleggen.
Wensen
• Minimaal 2 jaar werkervaring met aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen overheidsorganisaties en/of samenwerkingsorganisaties.
• Minimaal één succesvol afgeronde Europese aanbesteding voor een LMS. Noem dit voorbeeld expliciet in je cv.
• Werkervaring met digitale leeromgevingen, zoals blended learning en social/community learning.
• Werkervaring met stakeholdermanagement in complexe samenwerkingsverbanden, waarin je uiteenlopende belangen verenigt.
• Relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.
Competenties
• Strategisch inzicht
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Adviesvaardigheden
• Resultaatgerichtheid
• Projectmatig werken en aansturen
• Samenwerkingsgerichtheid
• Overtuigingskracht
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 15 maanden en kan twee keer met 3 maanden worden verlengd. Je werkt gemiddeld 16 tot 24 uur per week, verdeeld over 2 tot 3 dagen. De inzet kan per fase verschillen. Na de implementatie volgt een nazorgfase, waarin aanvullende inzet kan worden gevraagd voor een zorgvuldige overdracht en borging van de resultaten.
Reageren kan tot uiterlijk donderdag 22 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt hybride, deels vanuit het provinciehuis in Zwolle. De werkdagen bepaal je in overleg. Je richt de uitvoering zelfstandig in en stemt af met HR, ICT (waaronder IT-architectuur), Inkoop, functioneel beheer, leveranciers en samenwerkingspartners.
__________________
Solliciteer direct