Secretaresse / Administratief Medewerker Overijssel
Organisatie
Slachtofferhulp Nederland ondersteunt slachtoffers, nabestaanden en betrokkenen na ingrijpende gebeurtenissen. Vanuit meerdere districten en landelijke teams biedt de organisatie informatie, advies en praktische ondersteuning. Daarnaast zet Slachtofferhulp Nederland zich in voor belangenbehartiging en kennisontwikkeling op het gebied van slachtofferhulp.
Opdracht
Slachtofferhulp Nederland is op zoek naar een Secretaresse / Administratief Medewerker ter ondersteuning van de districtsmanager en teamleiders in Overijssel. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarbij onderhoud je contact met interne en externe ketenpartners en lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren van agenda’s en mailboxen van de districtsmanager.
• Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s en verzorgen van verslaglegging.
• Onderhouden van contact met interne en externe ketenpartners.
• Aanvragen en administratief verantwoorden van subsidies bij gemeenten.
• Verzorgen van correspondentie.
• Verwerken van cliëntaanmeldingen in het registratiesysteem.
• Opvragen van ontbrekende informatie bij ketenpartners.
• Ondersteunen van teamleiders bij facilitaire werkzaamheden, zoals voorraadbeheer en het organiseren van lunches.
Vereisten
• Afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Bereid minimaal één dag per week in Zwolle en één dag per week in Almelo te werken.
• Beschikbaar om op vrijdag te werken, waarbij thuiswerken op vrijdag mogelijk is.
• Woonachtig binnen circa 40 kilometer van Zwolle en Almelo.
• Bereid een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.
Wensen
• Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse en administratief medewerker.
• Ervaring binnen een publieke organisatie.
• Ervaring met administratieve ondersteuning van managers en teams.
• Ervaring met subsidieadministratie en het organiseren van bijeenkomsten.
Competenties
• Organisatievermogen.
• Communicatief vaardig.
• Stressbestendig.
• Multitasken.
• Nauwkeurig.
• Dienstverlenend.
• Proactief.
Planning
• Startdatum: zo snel mogelijk.
• Duur van de opdracht: 6 maanden.
• Mogelijkheid tot twee verlengingen van 1 maand.
• Omvang: 32 uur per week.
Werkdag
Je werkt op locatie in Overijssel, waarbij je minimaal één dag per week aanwezig bent in Zwolle en minimaal één dag per week in Almelo. De overige werkdagen worden in overleg vastgesteld. Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.
Functieschaal
Functieschaal 6.
__________________
Solliciteer direct