Bestuurssecretaresse
Organisatie
De gemeente West Maas en Waal is een zelfstandige regiegemeente in het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. Binnen de organisatie werken ongeveer 120 medewerkers vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. Ter ondersteuning van het bestuur is de gemeente op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse.
Opdracht
Als Bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van bestuurders soepel en efficiënt verloopt. Je brengt structuur aan, bewaakt de planning en organiseert werkzaamheden tot in de puntjes. Dankzij jouw vooruitziende blik en organisatorisch talent kunnen bestuurders zich volledig richten op hun verantwoordelijkheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren van meerdere complexe agenda’s.
• Plannen en voorbereiden van afspraken en overleggen.
• Ondersteunen van bestuurders bij dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van correspondentie en afhandeling van uitnodigingen.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
• Bewaken van overzicht en prioriteiten binnen het secretariaat.
• Afstemmen met interne en externe relaties.
Vereisten
• Afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse binnen een gemeente.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365.
• Beschikbaar vanaf 1 september 2026 voor 24 uur per week.
• Bereid een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Wensen
• Ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeente met circa 20.000 inwoners.
• Meerdere jaren ervaring binnen gemeentelijke organisaties.
• Ervaring met ondersteuning van het volledige college van burgemeester en wethouders.
• Ervaring binnen een bestuurlijke en politiek sensitieve werkomgeving.
Competenties
• Proactief.
• Organisatietalent.
• Bestuurlijk sensitief.
• Integer.
• Nauwkeurig.
• Flexibel.
• Samenwerkingsgericht.
• Stressbestendig.
• Klantgericht.
• Oplossingsgericht.
Planning
• Start: 1 september 2026.
• Einddatum: 31 oktober 2026.
• Verlenging: viermaal met 3 maanden mogelijk.
• Inzet: 24 uur per week.
Werkdag
De werkzaamheden worden uitgevoerd op maandag, dinsdag en donderdag. Flexibiliteit om werkdagen onderling te wisselen wordt gevraagd. Hybride werken is niet mogelijk.
Functieschaal
Functieschaal 8.
__________________
Solliciteer direct