Secretaris
Organisatie
ROC Midden Nederland is een onderwijsorganisatie waar studenten en medewerkers zich ontwikkelen in een inspirerende en professionele leeromgeving. Binnen het Bestuursbureau wordt gewerkt aan een efficiënte ondersteuning van het College van Bestuur en de bestuurlijke besluitvorming. Ter tijdelijke versterking van het team is ROC Midden Nederland op zoek naar een ervaren Secretaris.
Opdracht
Als Secretaris ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris en ondersteun je de bestuurlijke processen binnen de organisatie. Je bewaakt de voortgang van besluitvorming, coördineert overleggen en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Daarnaast geef je leiding aan het bestuurssecretariaat en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team en de werkprocessen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van de bestuurssecretaris op diverse portefeuilles.
• Coördineren en bewaken van bestuurlijke processen en besluitvorming.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van bestuurlijke overleggen.
• Bewaken van planningen, acties en besluitvormingsprocessen.
• Afstemmen met diensten, colleges, het College van Bestuur, de ondernemingsraad en de studentenraad.
• Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen.
• Faciliteren van een effectieve vergader- en besluitvormingsstructuur.
• Leidinggeven aan het bestuurssecretariaat, bestaande uit drie managementassistenten.
• Begeleiden en stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers.
• Uitzoeken, coördineren en afhandelen van bestuurlijke vraagstukken.
Vereisten
• Afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring als secretaris of in een vergelijkbare bestuurlijke functie.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en governance.
• Ervaring met procesbewaking, planning en coördinatie.
• Ervaring met leidinggeven aan een team.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.
• Beschikbaar vanaf 7 september 2026.
• Geen ZZP
Wensen
• Ervaring binnen een onderwijsorganisatie.
• Ervaring met ondersteuning van een College van Bestuur.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en procesverbetering.
• Ervaring met samenwerking met medezeggenschapsorganen.
• Ervaring binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
Competenties
• Bestuurlijk sensitief.
• Organisatiesensitief.
• Leiderschap.
• Verbindend.
• Communicatief sterk.
• Analytisch.
• Proactief.
• Resultaatgericht.
• Mensgericht.
• Nauwkeurig.
Planning
• Start: 7 september 2026.
• Einddatum: 31 december 2026.
• Verlenging: mogelijk.
• Inzet: 32 uur per week.
Werkdag
Je werkt vanuit het Bestuursbureau in Utrecht en ondersteunt de bestuurlijke organisatie. De werkzaamheden vinden voornamelijk op locatie plaats.
__________________
Solliciteer direct