Technisch administratief medewerker
Organisatie
Waterschap Scheldestromen werkt dagelijks aan een veilig en leefbaar Zeeland. Door ontwikkelingen zoals klimaatverandering, zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater worden de technische en infrastructurele opgaven steeds belangrijker.
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het HWBP-projectteam bij de uitvoering van projecten binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma. Je werkt nauw samen met projectteamleden en hebt contact met verschillende interne en externe betrokkenen.
Opdracht
Als Technisch Administratief Medewerker zorg je voor een professionele administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van het HWBP-projectteam. Je draagt bij aan een gestructureerde projectorganisatie en een goede voortgang van de werkzaamheden.
Je bereidt projectteamvergaderingen en andere overleggen voor, plant en organiseert deze en verzorgt de verslaglegging. Afspraken, besluiten en actiepunten leg je zorgvuldig vast en je bewaakt de opvolging ervan.
Daarnaast organiseer en coördineer je overleggen met interne en externe partijen. Je verzamelt en verspreidt relevante vergaderstukken en zorgt ervoor dat projectinformatie goed gestructureerd en toegankelijk blijft.
Je ondersteunt bij het beheren van projectdocumentatie en verwerkt informatie in Microsoft 365 en SharePoint. Ook verzorg je bestellingen en de bijbehorende administratieve verwerking.
Je ondersteunt projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden en signaleert proactief openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.
Vereisten
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams.
• Bereid en in staat om op de afgesproken werkdagen fysiek op locatie in Zeeland te werken.
• Beschikbaar voor 12 tot 25 uur per week.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.
Wensen
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam.
• Ervaring met het organiseren en coördineren van overleggen.
• Ervaring met notuleren en het vastleggen en bewaken van actiepunten.
• Ervaring met SharePoint voor document- en informatiebeheer.
• Ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring binnen een technische of infrastructurele projectomgeving.
• Ervaring met projectondersteuning binnen complexe projecten.
Competenties
• Mondeling communicatief vaardig.
• Schriftelijk communicatief vaardig.
• Klantgericht.
• Resultaatgericht.
• Samenwerkingsgericht.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Nauwkeurig.
• Proactief.
• Administratief sterk.
Planning
De opdracht start zo spoedig mogelijk en heeft een verwachte looptijd van 4 maanden. Verlenging is mogelijk, maar de mogelijkheden hiervoor zijn nog niet vastgesteld.
Werkdag
De inzet bedraagt 12 tot 25 uur per week. De exacte omvang en werkdagen worden in overleg bepaald op basis van de werkzaamheden en projectplanning. De werkzaamheden worden fysiek op locatie in Zeeland uitgevoerd; hybride werken is niet mogelijk.
Functieschaal
Functieschaal 7.
__________________
Solliciteer direct