Manager Bedrijfsvoering
Organisatie
Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, de Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek voert Laborijn de Wet sociale werkvoorziening uit. Laborijn combineert een maatschappelijke opdracht met een bedrijfsmatige verantwoordelijkheid: de organisatie ondersteunt inwoners bij het vinden van hun plek in de samenleving en zorgt voor inkomenszekerheid. Laborijn is volop in ontwikkeling en wil integraal en wijkgericht werken verder versterken, verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie beleggen en samen sturen. Medio 2027 volgt een aanpassing van de organisatiestructuur.
Opdracht
Tot de aanpassing van de organisatiestructuur versterk je als Manager Bedrijfsvoering het huidige MT op de portefeuille bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering en zorgt dat de ondersteunende disciplines (Financiën, Facilitair, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief) optimaal bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie en het primaire proces. Je bent een integraal manager: je brengt bedrijfsvoering en primair proces dichter bij elkaar, versterkt integraal werken en geeft medewerkers meer verantwoordelijkheid en professionele ruimte.
Je taken:
• Richting geven aan de ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en in het bijzonder de bedrijfsvoering.
• Bedrijfsvoering nadrukkelijk verbinden met het primaire proces.
• Strategische doelstellingen vertalen naar concrete resultaten, beleid en uitvoering.
• Zorgen voor samenhang tussen de bedrijfsvoeringsdisciplines en samenwerking over vakgroepen en teams heen stimuleren.
• Duidelijkheid creëren in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.
• Medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte geven om zichzelf en hun vakgebied te ontwikkelen.
• De kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering bewaken.
• Als MT-lid bijdragen aan de ontwikkeling van de hele organisatie en meedenken over organisatiebrede en strategische vraagstukken.
Beoogde resultaten:
• Verdere digitalisering van de informatiehuishouding en de werkprocessen en versterking van de digivaardigheid van medewerkers.
• (Verdere) implementatie van systemen als het documentmanagementsysteem JOIN, CompetenSYS en Peple/Visma binnen een samenhangend applicatielandschap.
• Positionering van Laborijn binnen het gemeentelijke ICT-samenwerkingsverband.
• Herverdeling en juiste positionering van taken, met name bij de administraties, en verduidelijking van rollen en verantwoordelijkheden.
• Organisatie van taken die voortkomen uit veranderende wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, NIS2 en BIO2.
• Implementatie van nieuwe vormen van dienstverlening binnen de bedrijfsvoering en de afspraken met gemeenten daarover.
• De verhuizing naar en het landen in de nieuwbouw.
• Ondersteunen en waar nodig initiëren van personele en teamgerichte ontwikkelingen en procesverbeteringen.
Je geeft rechtstreeks leiding aan de genoemde vakgroepen (circa 40 fte, met ondersteuning van ontwikkelcoaches en inhoudelijke professionals), bent lid van het MT en legt verantwoording af aan de algemeen directeur.
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van manager; licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Werkervaring met bedrijfsvoering én organisatieontwikkeling; licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Werkervaring binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving; licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Je werkt met je eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires): Bring Your Own Device.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen; de VOG wordt vergoed door Laborijn.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Werkervaring met veranderprocessen; licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Afgeronde opleiding bedrijfskunde, bedrijfsadministratie of een direct vergelijkbare opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met bedrijfsvoering én organisatieontwikkeling binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving; licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van manager bedrijfsvoering; licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
Competenties
• Verbindend: je zoekt actief de samenwerking en brengt verschillende belangen en perspectieven bij elkaar.
• Strategisch én praktisch: je denkt op directie- en managementniveau mee over complexe organisatievraagstukken en houdt oog voor de praktische gevolgen van besluiten.
• Ontwikkelingsgericht: je geeft medewerkers ruimte en vertrouwen en stimuleert hen verantwoordelijkheid te nemen.
• Resultaatgericht: je durft prioriteiten te stellen, spreekt verwachtingen uit en houdt zicht op het gewenste resultaat.
• Organisatiesensitief: je begrijpt de dynamiek van een publieke organisatie en schakelt tussen bestuur, management, professionals en ondersteunende disciplines.
Planning
Je start op 15 november 2026. De opdracht duurt 6 maanden; verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt 24 tot 32 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk donderdag 22 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkdagen zijn in overleg. Hybride werken is mogelijk.
__________________
Solliciteer direct