ZZP: Kwartiermaker HR
Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente: de komende jaren groeit het aantal inwoners van 55.000 naar 65.000. De gemeente werkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Innovatieve ondernemers lopen voorop in warmtetransitie en duurzaamheid, en de gemeente ligt prettig in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie telt circa 400 medewerkers en kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Het domein Bedrijfsvoering ondersteunt en adviseert bestuur, management en medewerkers op het gebied van Financiën, Control, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie. De opdracht valt onder het team HRM, dat uit ongeveer 15 personen bestaat. Het team ontwikkelt en voert HRM-beleid uit, adviseert het management, neemt deel aan of trekt verandertrajecten en voert de personeels- en salarisadministratie.
Opdracht
In deze tijdelijke opdracht vervul je de rol van kwartiermaker M&O in de overbruggingsperiode tot de invulling van de functie teammanager M&O. Je draagt bij aan de continuïteit van de HR-dienstverlening door structuur aan te brengen in de werkzaamheden van het HR-team en te zorgen voor afstemming, prioritering en coördinatie. Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en doet voorstellen voor een effectieve inrichting van processen, samenwerking en capaciteit. Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken, levert input voor de gesprekscyclus en de ontwikkeling van de HR-functie, en hebt ook financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein in je aandachtsgebied.
Je adviseert de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en bent een stevige gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau. Je neemt deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen. De organisatie zit in een ontwikkeltraject om toekomstbestendig te worden; je adviseert over de HR-consequenties, ondersteunt de transitie naar de toekomstige structuur en vertaalt strategische HR-doelstellingen naar concrete projecten, activiteiten en implementatievoorstellen met een realistische planning.
Je bent inhoudelijk expert en sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe vraagstukken, zoals medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, optimalisatie van HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud. In lopende en nieuwe projecten heb je een initiërende, coördinerende en adviserende rol: je stelt projectvoorstellen op, brengt stakeholders bijeen, bewaakt de samenhang en draagt kennis, adviezen en resultaten zorgvuldig over aan de toekomstige manager M&O.
Beoogd resultaat
• Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie tijdens de overbruggingsperiode.
• Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda.
• Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie.
• Voortgang op lopende strategische HR-projecten.
• Een stevige basis voor de toekomstige manager M&O.
De kwartiermaker is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en organiseert zelf je inzet, middelen en planning; de gemeente toetst uitsluitend de afgesproken resultaten.
Vereisten
• Beschikbaar per uiterlijk 16 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 32 uur per week; benoem dit in je cv.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 4 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie.
• Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion.
• Je werkt met eigen laptop of iPad en mobiele telefoon met abonnement (Bring Your Own Device) en maakt bij de start je telefoonnummer bekend.
• Een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt tot minimaal de opdrachtwaarde.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s en bevat minimaal 2 referenties.
Wensen
• Afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met meer dan 600 medewerkers; benoem dit in je cv.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als HR-adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met Motion en Motion Pro van Centric; benoem waar je die hebt opgedaan.
• Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesoptimalisatie en transities van HR-systemen.
• Bij voorkeur minimaal 5 afgeronde cursussen of opleidingen op het gebied van HRM.
Competenties
• Hands-on mentaliteit
• Communicatief
• Proactieve houding
• Denkt in oplossingen, niet in problemen
• Teamspeler
Planning
Je start zo snel mogelijk, uiterlijk op 16 november 2026. De opdracht duurt 4 maanden en kan twee keer met 4 maanden worden verlengd. Je werkt 27 tot 30 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk dinsdag 27 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkdagen bepaal je in overleg.
__________________
Solliciteer direct