Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS (ZZP mogelijk)
Organisatie
Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) werkt aan de veiligheid van inwoners, bezoekers en organisaties in de regio Rotterdam-Rijnmond. De afdeling Concerntaken zorgt samen met Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop voor betrouwbare, veilige en toekomstbestendige digitale dienstverlening. Voor de Europese aanbesteding en de daaropvolgende implementatie en migratie van Web Operations en het contentmanagementsysteem zoekt VRR een ervaren projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS. Deze interim-opdracht staat open voor zowel zzp’ers als detachering.
Opdracht
Als projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond leid je de Europese aanbesteding van Web Operations en CMS-dienstverlening. Na de gunning leid je ook de implementatie en een eventuele migratie. De omgeving bestaat naar verwachting uit zes websites bij één leverancier en ongeveer twintig redirects.
WebOps gaat over de samenhang tussen hosting en infrastructuur, technisch websitebeheer en de beschikbaarheid, prestaties en beveiliging van de websites. Onder CMS valt de technische ondersteuning bij onderhoud, toegankelijkheid en eventuele add-ons, zodat redacteuren betrouwbaar en veilig kunnen werken.
Je organiseert het hele projectproces, bewaakt de samenhang, bereidt besluitvorming voor en stuurt de betrokken partijen op de afgesproken resultaten. De opdracht kent drie fasen.
In de eerste fase, de Europese aanbesteding, doe je het volgende:
• Je maakt je de wensen en het aanbestedingsdossier eigen en werkt het programma van eisen volledig uit, zodat het in de eerste twee weken van december klaar is voor publicatie.
• Met Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop bepaal je wat nodig is voor de publicatie en de uitvoering.
• Je stelt een plan van aanpak op, met een detailplanning, projectgovernance en een escalatieroute.
• Je begeleidt het traject van publicatie en beoordeling tot de leverancierskeuze en de contractering.
• Je houdt een actueel risico-, issue-, actie- en besluitenlog (RIAD) bij.
In de tweede fase, implementatie en eventuele migratie, doe je het volgende:
• Je vertaalt de gunning naar een bestuurbaar project.
• Met de leverancier en de specialisten stel je het implementatie- en migratieplan vast.
• Je bewaakt de planning, kwaliteit, afhankelijkheden, risico’s, acceptatiecriteria en besluitvorming.
• Je bent het centrale projectmatige aanspreekpunt voor de leverancier.
• Je rondt de implementatie en eventuele migratie uiterlijk 15 juni 2027 af. Dat is een harde deadline, omdat het huidige contract dan afloopt.
In de derde fase, nazorg en afsluiting, doe je het volgende:
• Je coördineert de nazorg en de afhandeling van resterende bevindingen.
• Je draagt het project volledig over aan de beheerorganisatie.
• Je levert een overdrachtsdossier en een eindrapportage op.
• Je sluit het project formeel af, uiterlijk 30 juni 2027.
Het hoofd Communicatie is opdrachtgever. Communicatie is inhoudelijk eigenaar, Informatievoorziening levert de technische expertise en Inkoop en contractmanagement verzorgen de formele aanbestedingsprocedure en de contractering. Je doet projectleiding en procesregie. Structureel functioneel beheer, webmastering, technisch beheer of contentbeheer neem je niet over. Je zorgt er wel voor dat de bijdragen van alle deskundigen op tijd, volledig en in samenhang tot stand komen.
Vereisten
• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider van complexe ICT- of digitale projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van minimaal één Europese aanbesteding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de implementatie of migratie van WebOps-, hosting- of CMS-dienstverlening.
• Je hebt aantoonbare ervaring met een complexe implementatie of migratie binnen een harde, contractuele deadline.
• Je bent beschikbaar van 1 december 2026 tot en met 30 juni 2027 voor 16 uur per week, en als dat nodig is voor maximaal 24 uur per week tijdens de implementatie- en migratiefase.
• Je bent bereid en in staat om voor noodzakelijke overleggen en projectmomenten in Rotterdam aanwezig te zijn.
• Je kunt een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je stuurt een cv en een motivatie mee.
Wensen
• Je hebt ervaring met een Europese aanbesteding én met de implementatie of migratie die daarop volgde.
• Je hebt ervaring met CMS-omgevingen, bijvoorbeeld WordPress.
• Je hebt ervaring met hosting, technisch websitebeheer en managed dienstverlening.
• Je hebt ervaring met projecten waarin Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop samenwerken.
• Je hebt kennis van informatiebeveiliging, privacy en de continuïteit van digitale dienstverlening.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van implementatie en migratie al tijdens de aanbestedingsfase.
• Je hebt ervaring binnen een publieke organisatie.
Competenties
• Je brengt snel structuur aan en verbindt verschillende disciplines en belangen.
• Je documenteert zorgvuldig en houdt planning, risico’s, issues, acties en besluiten op orde.
• Je bent zichtbaar en benaderbaar, luistert en enthousiasmeert.
• Je spreekt mensen aan en escaleert wanneer dat nodig is.
• Je laat het inhoudelijk eigenaarschap bij de juiste deskundigen en stuurt op resultaat.
• Je schakelt soepel tussen bestuurlijke besluitvorming, aanbesteding en technische implementatie.
Planning
Je start op 1 december 2026. De opdracht loopt tot en met 30 juni 2027 en wordt niet verlengd.
In de aanbestedingsfase werk je 16 uur per week. In de implementatie- en migratiefase, naar verwachting van 15 april tot en met 15 juni 2027, kan dat oplopen tot maximaal 24 uur per week.
Werkdag
Je standplaats is het World Port Center (WPC) in Rotterdam. Je plant je werk en je aanwezigheid zelf, afgestemd op overleggen, mijlpalen en resultaten. Je hoeft niet structureel in Rotterdam aanwezig te zijn, maar bent er wel bij noodzakelijke overleggen en projectmomenten. De overlegstructuur en de rapportagefrequentie worden vastgelegd in het projectplan.
Functieschaal
Schaal 11.
.__________________
Solliciteer direct