ZZP: Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFAS
Organisatie
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. VGGM omvat de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staat klaar voor ruim 725.000 inwoners uit 15 gemeenten.
Opdracht
VGGM heeft AFAS geïmplementeerd en is live met onder andere de HR-processen. De komende periode staat in het teken van optimalisatie, adoptie, borging en eigenaarschap: niet alleen de doorontwikkeling van AFAS, maar ook het versterken van de HR-organisatie als eigenaar van de dienstverlening. VGGM zoekt een ervaren projectleider die regie voert op de verdere AFAS HR-(door)ontwikkeling en op de inrichting en ontwikkeling van een HR Key User-team. Je verbindt HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer, zorgt voor duidelijke prioritering en analyse en voor een effectieve samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en de Product Owner AFAS.
Resultaatgebieden:
• Doorontwikkeling AFAS: HR-processen verder optimaliseren en standaardiseren, een werkwijze inrichten voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming, de samenhang bewaken tussen HR-processen, financiële processen en systemen, en zorgen voor een gedragen roadmap voor AFAS HR & Payroll.
• Inrichting en borging HR Key User-team: binnen zes maanden een operationeel team met heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling; je coacht en begeleidt de key users en borgt de continuïteit binnen de lijnorganisatie, onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer.
• Beheersbaar ontwikkelportfolio en governance: openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken analyseren en prioriteren, quick wins realiseren, achterstanden terugdringen en besluitvorming, overlegstructuren en een prioriteringsmethodiek inrichten.
• Verander- en adoptiebegeleiding: HR-medewerkers ondersteunen bij de verdere adoptie van AFAS, kennisdeling en samenwerking bevorderen, helder communiceren over wijzigingen en bijdragen aan een cultuur van continu verbeteren.
De opdracht is geslaagd wanneer er een duurzaam en zelfstandig functionerend HR Key User-team staat, de ontwikkelachterstand substantieel is teruggebracht tot een beheersbare omvang, er een gedragen prioriteringsmethodiek en een roadmap voor AFAS en de digitale HR-dienstverlening liggen en de governance rond HR-systeemontwikkeling is ingericht en actief wordt toegepast.
VGGM zoekt een ervaren projectleider of programmamanager die organisaties helpt de stap te zetten van implementatie naar eigenaarschap en continue ontwikkeling, en die zowel strategisch richting kan geven als pragmatisch resultaten realiseert.
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen.
• Werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk.
• Werkervaring binnen een publieke of non-profitorganisatie.
• Je kunt vóór de start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), vermeldt bij elke functie de functienaam en start- en einddatum en wordt aangeleverd als pdf. Voeg minimaal één referentie toe met opdrachtgever, begin- en einddatum en uren per week. Op verzoek lever je een kopie van je diploma’s en/of certificaten aan.
Wensen
• Werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang.
• Ervaring met de inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users.
• Ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen.
• Ervaring met de inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers.
• Een persoonlijke motivatie waarin je beschrijft hoe je eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen realiseert.
Competenties
• Verbindend leiderschap
• Organisatiesensitiviteit
• Stakeholdermanagement
• Coaching en ontwikkelen van medewerkers
• Resultaatgerichtheid
• Veranderkracht
• Analytisch vermogen
• Oordeelsvorming
• Organiseren en prioriteren
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Samenwerken
• Initiatief en eigenaarschap
Planning
Je start zo snel mogelijk; de start is voorlopig tot de VOG er is. De opdracht duurt 6 maanden en kan drie keer met 3 maanden worden verlengd. Je werkt gemiddeld 16 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk 30 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
De werkdagen en de mogelijkheid tot hybride werken gaan in overleg.
__________________
Solliciteer direct