Bestuurs- en Directiesecretaresse
Organisatie
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. De organisatie heeft veel ambities en daagt je uit je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is een van de kernwaarden en de lijnen zijn kort.
De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional uit te voeren en om werk en privé goed in balans te houden. Hybride werken is mogelijk.
Opdracht
Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s strak en overzichtelijk zijn, dat alle stukken op tijd klaarstaan en dat de communicatie, zowel intern als extern, soepel verloopt.
Taken:
• Je beheert de mailbox van het bestuurssecretariaat en zorgt dat vragen en verzoeken snel en zorgvuldig worden afgehandeld.
• Je houdt de agenda van het bestuurssecretariaat bij en zorgt dat alle vergaderingen en activiteiten van het college van B&W tijdig en volledig worden ingepland.
• Je biedt praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten van het college, zoals lintjesuitreikingen en andere officiële gelegenheden.
Je komt terecht in het nieuwe Team Communicatie & Secretariaat. Het bestuurs- en directiesecretariaat is daarbinnen een hecht subteam van professionele collega’s, dat secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan directie, opgavemanagers en het college van burgemeester en wethouders. De lijnen binnen het team en met de opdrachtgevers zijn kort.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Het gaat om een structurele rol die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Vereisten
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting managementassistent/secretaresse, of minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
• Werkervaring met MS Office; benoem in je cv duidelijk waar je deze ervaring hebt opgedaan.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Minimaal 4 jaar werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
• Een afgeronde cursus of training op het gebied van managementassistent/secretaresse.
• Werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse; benoem in je cv duidelijk waar je deze ervaring hebt opgedaan.
Competenties
• Stressbestendigheid
• Initiatief nemen
• Flexibiliteit en schakelkracht
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Digitale vaardigheid en innovatiegerichtheid
• Professionele secretariële expertise
Planning
Je start op 16 november 2026. De opdracht loopt tot en met 31 maart 2027; verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt 36 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk dinsdag 27 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met je naaste collega’s.
__________________
Solliciteer direct