Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel
Organisatie
Apeldoorn telt bijna 170.000 inwoners en groeit door naar 180.000. Met zo’n 2.000 medewerkers werkt de gemeente aan haar strategische doelen: Apeldoorn versterken als gezinsstad, een duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap. De gemeente wil wendbaar blijven en tegelijk in control zijn, haar uitvoeringskracht vergroten en haar strategisch vermogen versterken. De organisatie werkt in vier thema’s: Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering. De kernwaarden zijn vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking; de gemeente investeert actief in samenwerking met inwoners, bestuur, bedrijven en andere overheden.
Je komt te werken bij de afdeling Communicatie & Kabinetszaken, met ruim vijftig communicatieprofessionals die bestuur, directie en organisatie ondersteunen bij maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken, met als doel open, professionele en betrouwbare communicatie.
Opdracht
De opvang van Oekraïense ontheemden en asielzoekers is een actuele maatschappelijke opgave voor de gemeente Apeldoorn: van het realiseren en organiseren van opvang voor Oekraïense ontheemden tot de samenwerking met het COA rond de opvang van asielzoekers. De gemeente heeft daarbij oog voor zowel de mensen die worden opgevangen als voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen. Ontwikkelingen volgen elkaar snel op en krijgen maatschappelijke, bestuurlijke en media-aandacht. Informatie moet kloppen, begrijpelijk zijn en op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen.
Als communicatieadviseur Oekraïne & Asiel ben je verantwoordelijk voor de communicatie rond beide opgaven en combineer je advies en uitvoering. Je volgt wat er speelt, signaleert wat ontwikkelingen communicatief vragen en vertaalt dit naar een passende aanpak en concrete acties. Je beoordeelt zelfstandig wat nodig is, wie je betrekt en wanneer afstemming of opschaling nodig is. Je ontwikkelt, actualiseert en publiceert informatie voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen, zoals bewonersinformatie, brieven, nieuwsberichten, webteksten en Q&A’s, en verzorgt communicatie rond opvanglocaties, bijeenkomsten, participatie en projecten. Voor anderstalige doelgroepen werk je met vertalingen en vertaalbureaus; webpagina’s beheer je in afstemming met het Mediateam.
Je werkt nauw samen met de senior communicatieadviseur in het gemeentelijk communicatieteam en het projectteam Oekraïne & Asiel, waar de strategische koers samenkomt. Samen vertalen jullie die lijn naar wat er communicatief nodig is. Je stemt veel af met project- en programmamedewerkers, beleidsadviseurs en communicatiecollega’s, en bij politiek-bestuurlijk gevoelige ontwikkelingen tijdig met woordvoering en de bestuurlijk communicatieadviseur. De omgeving kent verschillende doelgroepen en belangen en soms vertrouwelijke informatie; dat vraagt om snelheid en zorgvuldigheid en gevoel voor timing en toon.
Je werkzaamheden:
• Zelfstandig adviseren over communicatievraagstukken en deze vertalen naar concrete aanpakken en activiteiten.
• Coördineren en bewaken van de uitvoering en samenhang van communicatieactiviteiten.
• Signaleren van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en communicatieve kansen en risico’s.
• Schrijven en redigeren van bewonersbrieven, nieuwsberichten, webteksten en Q&A’s.
• Verzorgen van communicatie rond opvanglocaties, bijeenkomsten en actuele ontwikkelingen.
• Afstemmen met betrokken collega’s, woordvoering en bestuurlijk communicatieadviseurs, en waar nodig tijdig opschalen.
Vereisten
• Uiterlijk per 16 november 2026 beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en/of concreet beschreven werkzaamheden op dit niveau.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het zelfstandig adviseren over communicatievraagstukken en het vertalen daarvan naar concrete communicatieacties; dit blijkt uit beschreven functies, opdrachtgevers, perioden en werkzaamheden in je cv.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je bent bereid bij urgente ontwikkelingen incidenteel buiten kantooruren te werken.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) en wordt aangeleverd als pdf.
Wensen
• Ervaring met maatschappelijk en bestuurlijk gevoelige communicatie, bij voorkeur over opvang, asiel of migratie of vergelijkbare gevoelige dossiers, met uiteenlopende belangen, inwoners en omwonenden, bestuurlijke afstemming en actuele ontwikkelingen; met een aantoonbare eigen adviesrol.
• Aantoonbare ervaring met zelfstandig adviseren, coördineren en uitvoeren: een strategische lijn vertalen naar een aanpak, meerdere activiteiten coördineren, samenwerken met verschillende disciplines, prioriteren en zelf communicatie-uitingen realiseren, bij voorkeur in meerdere gelijktijdige trajecten.
• Een onderbouwde motivatie met concrete voorbeelden waaruit blijken: inzicht in bestuurlijke gevoeligheden, zorgvuldige woordkeuze en timing, balans tussen snelheid en nauwkeurigheid, strategisch meedenken en hands-on uitvoeren, en weten wanneer afstemming of opschaling nodig is.
Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet.
Competenties
• Politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Strategisch inzicht en praktische uitvoeringskracht
• Zorgvuldigheid en schrijfprecisie
• Coördinerend vermogen
• Flexibiliteit en stressbestendigheid
• Zelfstandigheid en oordeelsvermogen
• Proactiviteit en verbindend samenwerken
Planning
Je start op 9 november 2026, uiterlijk per 16 november 2026. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt gemiddeld 32 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk maandag 26 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk.
__________________
Solliciteer direct