Contractondersteuner -Vaarwegmarkeren
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Binnen de directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement is de afdeling Vaarwegmarkeren verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van vaste en drijvende vaarwegmarkeringen op de Nederlandse Rijkswateren. Ter tijdelijke vervanging wordt een Contractondersteuner gezocht voor het projectteam Vaarwegmarkeren.
Opdracht
Als Contractondersteuner ondersteun je het contractmanagement en de contractbeheersing binnen het projectteam Vaarwegmarkeren. Je werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager en bent een belangrijke schakel in het beheer, de voorbereiding en de administratieve ondersteuning van onderhouds- en renovatiecontracten voor vaarwegmarkeringen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van contractmanagement en contractbeheersing volgens de SCB-methodiek.
• Bijhouden van overzichten van contractwijzigingen, schadeherstel en spoedeisende opdrachten.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van contractprocessen.
• Beheren, archiveren en structureren van contractdossiers.
• Bewaken van een uniforme werkwijze binnen het contractbeheer.
• Ondersteunen bij het aanmaken van formulieren, verkrijgen van bestelnummers en voorbereiden van prestatieverklaringen.
• Afhandelen van lichte inkoopwerkzaamheden.
• Organiseren en vastleggen van prestatiemetingen.
• Opstellen van agenda’s en notuleren van project- en contractoverleggen.
• Bewaken van actiepunten uit vergaderingen.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox.
• Werken met systemen zoals Hummingbird, VISI, SAP en Ultimo.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan de verdere professionalisering van contractprocessen.
Vereisten
• Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als Contractondersteuner.
• Kennis van Systems Contractbeheersing (SCB).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.
• Bereid om wekelijks op donderdag op kantoor in Rotterdam aanwezig te zijn.
Wensen
• Ervaring met Hummingbird, SharePoint, SAP, Ultimo en VISI of vergelijkbare systemen.
• Ervaring met documentbeheer en archivering.
• Ervaring met het voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging.
• Affiniteit met Rijkswaterstaat, infrastructuur of civiele techniek.
• Ervaring binnen contractmanagement in een technische of infrastructurele omgeving.
Competenties
• Analytisch.
• Samenwerkingsgericht.
• Leergierig.
• Initiatiefrijk.
• Accuraat.
• Proactief.
• Communicatief sterk.
• Resultaatgericht.
• Integer.
Planning
• Startdatum: 15 september 2026.
• Einddatum: 14 september 2027.
• Mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden.
• Omvang: 32 uur per week.
Werkdag
Je werkt hybride, waarbij donderdag een vaste kantoordag is in Rotterdam. Daarnaast neem je eenmaal per maand deel aan een gezamenlijke afdelingsdag in Rotterdam, Den Bosch of Lelystad. Je werkt nauw samen met contractmanagers, contractbeheerders, projectbeheersing, inkopers en andere collega’s binnen het projectteam.
Functieschaal
Functieschaal 10 conform de cao Rijk.
__________________
Solliciteer direct