Informatie Coördinator
Organisatie
Waternet is de waterbeheerder in Amsterdam en omgeving en zorgt onder meer voor betrouwbaar drinkwater. De divisie Drinkwater werkt aan de verdere professionalisering van informatiemanagement voor deze vitale infrastructuur. Voor het team Datamanagement en Assetadvies, onderdeel van de afdeling Beleid en Planvorming, zoekt Waternet in Amsterdam een ervaren informatiecoördinator assetinformatie via detachering.
Je werkt in een dynamische omgeving waar eigenaarschap van data hoog op de agenda staat. Je collega’s combineren professionaliteit met maatschappelijke betrokkenheid.
Opdracht
Als informatiecoördinator assetinformatie bij Waternet zorg je dat informatie over drinkwaterinstallaties, productielocaties en projecten volledig, betrouwbaar en toekomstbestendig beschikbaar is. Waternet wil de kwaliteit van de assetinformatie in de drinkwaterketen structureel verbeteren en historische achterstanden wegwerken. Jij bent daarin de spin in het web.
Je werkt op het snijvlak van techniek, informatiemanagement en procesverbetering. Je beheert de drie belangrijkste informatiestromen: projecten, wijzigingsverzoeken en Management of Change (MOC). Je zet data over, controleert en stuurt bij via Autodesk Forma en SharePoint. Je maakt de Informatie Leverings Specificatie (ILS) concreet voor de eisen aan assetinformatie en zet de productenlijst klaar voor projectteams.
Je werkt volgens het principe ‘kraan dicht en dweilen’. Je zorgt dat nieuwe opleveringen direct aan de nieuwste kwaliteitseisen voldoen. Tegelijk ruim je actief historisch dataverlies sinds 2016 op. Op termijn help je ook om productie en distributie (leidingwerken) dichter bij elkaar te brengen.
Na periodes met te weinig capaciteit zijn er veel informele werkwijzen ontstaan. Jij brengt rust, structuur en actieve controle terug. Je kent de proceskaders, maar je durft er ook buiten te werken om resultaat te boeken.
Je belangrijkste resultaatgebieden:
• De drie hoofdinformatiestromen rond projecten, wijzigingsverzoeken en MOC’s coördineren en actief beheren.
• De Maximo-database vullen en beheren met locaties, assets en kenmerken, door dataloadersheets (DLS’en) te controleren en te verwerken.
• Bestaande data analyseren met Power BI, ontbrekende assetkenmerken uitvragen en de kwaliteit van Maximo bewaken.
• Hiërarchische decompositiestructuren in Maximo beoordelen, corrigeren en opstellen, en lopende proofs of concept voor automatisering testen en toepassen.
• Stevig gesprekspartner zijn voor onderhoudsspecialisten (MAC-team) bij structuurwijzigingen in Maximo, waarbij je de impact overziet en de integriteit van de database bewaakt.
• De assetmanager productie adviseren over verbeterslagen en strategische keuzes in de informatiesystemen.
• Deelnemen aan de nieuwe kerngroep standaarden voor het beheer en de doorontwikkeling van de Uniforme Object Codering (UOC) voor WTB, CTB en E.
• Met BIM-regisseurs de Autodesk Forma-omgeving opzetten en waar nodig zelf BIM-coördinatietaken oppakken voor historische projecten.
• Met de documentcontroller en disciplinebeheerders in ProjectWise zorgen dat technische documentatie en e-schema’s in de oplever- en nazorgfase op tijd en correct worden vastgelegd.
• Tijdelijk aanspreekpunt zijn voor de juiste registratie van energieaansluitingen en watermeters in Maximo, zolang de transitie van de gemeenschappelijke diensten loopt.
Je werkt nauw samen met assetmanagers, projectopdrachtgevers, onderhoudsspecialisten, BIM-regisseurs en documentcontrollers.
Vereisten
• Minimaal hbo werk- en denkniveau, met sterke affiniteit met technische installaties, drinkwaterproductie, distributienetten of complexe ondergrondse infrastructuur.
• Aantoonbare ervaring met informatiemanagement, databeheer, documentcontrol of assetregistratie in een technische of sterk gereguleerde projectomgeving.
• Ruime ervaring met Maximo, inclusief het werken met dataloadersheets.
• Ruime ervaring met SharePoint en Power BI.
• Ervaring met het bewaken van informatieprocessen, eisen aan assetinformatie (ILS) en complexe hiërarchische decompositiestructuren.
• Kennis van informatiestandaarden en coderingsstructuren, zoals de Uniforme Object Codering.
• Ervaring met het verbeteren van datakwaliteit of het optimaliseren van processen.
• Je bent in loondienst bij de detacherende partij. Deze opdracht staat niet open voor zzp’ers.
• Je cv is maximaal 5 pagina’s lang.
Wensen
• Kennis van Autodesk Forma, ProjectWise of GIS-systemen.
Competenties
• Analytisch sterk; je doorgrondt complexe informatiestromen en dataproblemen snel
• Je overziet direct de impact van wijzigingen op de rest van de systemen
• Verbindend tussen projecten en beheer
• Overtuigend; je handhaaft kwaliteitseisen en spreekt projectteams daarop aan
• Procesmatig denkend en pragmatisch handelend
• Initiatiefrijk
• Zeer nauwkeurig
• Stevig in je schoenen
Planning
Je start op 2 november 2026. De opdracht loopt tot en met 31 mei 2027 en kan daarna worden verlengd. Je werkt 36 uur per week. Reageren kan tot uiterlijk dinsdag 27 oktober 2026, 12:00 uur.
Werkdag
Je werkt bij Waternet in Amsterdam, verdeeld over maandag tot en met vrijdag, 36 uur per week. Je werkt nauw samen met collega’s uit projecten, onderhoud en beheer.
__________________
Solliciteer direct