Informatiebeheerder inrichten zaaktypen/bouwen van digitale formulieren
Organisatie
De gemeente Raalte omschrijft zichzelf als positief, samenwerkend en hands-on: de medewerkers stropen graag hun mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren kenmerken de organisatie. De inwoners dagen de gemeente iedere dag uit om samen met hen het leven in Raalte nog mooier te maken. Je krijgt er werk dat ertoe doet, met de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit, en dat geeft kansen.
Opdracht
De gemeente Raalte voert samen met de gemeenten Deventer en Olst-Wijhe (DOWR) de implementatie uit van het digitale dienstverleningsplatform Podium D. Voor de componenten D-zaak en D-formulieren is uitvoerende capaciteit nodig voor het inrichten van zaaktypen in I-Navigator (VIND-IM) en het ontwerpen en implementeren van digitale formulieren.
De opdracht bouwt voort op ontwerpwerk dat al binnen DOWR is uitgevoerd en richt zich op vooraf geselecteerde zaaktypen en formulieren die aansluiten op gemeentelijke werkprocessen en geldende richtlijnen, inclusief de vereisten uit de nieuwe Archiefwet en selectielijsten.
Je voert analyse- en ontwerpwerk uit voor zaaktypen en digitale formulieren, stemt keuzes af met proceseigenaren, gebruikers, functioneel beheer en DOWR-collega’s, en faciliteert de acceptatie- en implementatiefase.
Je werkzaamheden zijn onder meer:
• Processen en informatiebehoeften analyseren met proceseigenaren, gebruikers en Informatiebeheer.
• Zaaktypen ontwerpen en uitwerken op basis van VIND-IM, inclusief resultaten, metadata en bewaartermijnen conform de geldende kaders.
• Lokale keuzes en beheerafspraken op DOWR-niveau vastleggen, en de overdracht voor inrichting in de zaaktypecatalogus en het zaaksysteem voorbereiden en begeleiden.
• Eisen inventariseren voor te vervangen digitale formulieren, functionele ontwerpen opstellen volgens vastgestelde richtlijnen, acceptatietesten uitvoeren en bevindingen vastleggen.
• De implementatie van formulieren begeleiden richting proceseigenaren en gebruikers, en zorgen voor afstemming zodat formulieren vindbaar en gebruiksklaar zijn via het publieke kanaal.
Resultaat:
• Beheerafspraken voor het inrichten van zaaktypen op DOWR-niveau.
• Een ingericht en gedocumenteerd overzicht van bestaande, gewijzigde en nieuwe zaaktypen in VIND-IM en het nieuwe zaaksysteem, inclusief archief- en selectiedocumentatie.
• Functionele ontwerpen van digitale formulieren, vastgelegde test- en acceptatiebevindingen en overdracht van de opgeleverde formulieren voor productieplaatsing.
• Helder gedocumenteerde lokale keuzes en overdrachtsdocumenten voor functioneel beheer en beheerders.
De werkzaamheden zijn primair uitvoerend en vinden plaats in nauwe samenwerking met medewerkers van Raalte en DOWR. Aan het einde van de opdracht lever je duidelijke documentatie en een overdracht op.
Vereisten
-Je hebt in de afgelopen 6 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van zaakinrichter of informatiebeheerder met het inrichten van zaaktypen en/of de implementatie van zaaksystemen.
-Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met I-Navigator (VIND-IM) en het inrichten van zaaktypen.
-Je gebruikt bij de uitvoering van de opdracht je eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires); het principe ‘Bring Your Own Device’ is van toepassing.
-Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
-Je kunt een geheimhoudingsverklaring ondertekenen.
-Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
-Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
-Je geeft in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet.
Wensen
-Je hebt in de afgelopen 6 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling in de rol van zaakinrichter of een vergelijkbare rol, met concrete opdrachten rond de inrichting van zaaktypen en/of de implementatie van zaaksystemen.
-Je hebt in de afgelopen 5 jaar in minimaal 1 opdracht aantoonbare werkervaring opgedaan met het ontwerpen, testen en implementeren van digitale formulieren, inclusief het uitvoeren van acceptatietesten.
-Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
-Je hebt aantoonbare werkervaring met het faciliteren van besluitvorming en het afstemmen van ontwerpkeuzes met proceseigenaren, functioneel beheer en samenwerkingspartners, en je noemt voorbeelden uit eerdere opdrachten.
Competenties
-Je bent communicatief sterk.
-Je beschikt over analytisch vermogen.
-Je bent resultaatgericht.
-Je bent besluitvaardig.
-Je bent samenwerkingsgericht.
-Je werkt nauwkeurig.
Planning
Je start op 1 december 2026. De opdracht duurt 6 maanden (26 weken); verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt gemiddeld 16 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk 13 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkdagen gaan in overleg. Hybride werken is mogelijk.
__________________
Solliciteer direct