Medewerker Financiële Administratie
Organisatie
Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door de kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. Medewerkers voelen zich betrokken en verantwoordelijk voor hun werk en maken het verschil in de dienstverlening. Er worden geen dikke rapporten geschreven: de gemeente stroopt de mouwen op en gaat samen uitdagingen aan, voor álle inwoners.
Opdracht
Voor de tijdelijke versterking van de financiële administratie zoekt de gemeente een nauwkeurige en zelfstandige medewerker financiële administratie. Je draagt bij aan een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens. De nadruk ligt op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering.
Je taken:
• Debiteurenstamgegevens beheren en controleren.
• Verkoopnota’s voorbereiden en verwerken.
• Bankafschriften verwerken en matchen, en betalingen afletteren op nota’s.
• Openstaande posten en vooruitbetalingen controleren en corrigeren.
• Herinneringen opvolgen en invorderingsacties uitvoeren.
• Openstaande posten en de voortgang van het invorderingsproces bewaken.
• Ondersteunen bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, financiële koppelingen en grootboek- en boekingsbeheer.
• Waar nodig ondersteunen bij activa, reserves en voorzieningen en bij fiscale en verantwoordingsprocessen zoals btw, BCF en Iv3.
Daarnaast pak je binnen je kennis en ervaring andere voorkomende werkzaamheden in de financiële administratie op en draag je bij aan de continuïteit en kwaliteit van de administratieve processen.
Vereisten
• Afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een financiële administratie; licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Werkervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking; licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) en wordt aangeleverd als pdf. Geef in je cv duidelijk aan hoe je aan de criteria en competenties voldoet.
Wensen
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een financiële administratie.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Werkervaring met gemeentelijke financiële applicaties.
• Werkervaring met debiteurenbeheer, invordering én openstaandepostenadministratie.
• Beschikbaar om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken.
Licht de wensen toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
Competenties
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Proactief
• Samenwerken
• Integer en betrouwbaar
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht loopt tot en met 31 januari 2027; verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt 28 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk dinsdag 27 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
De werkdagen en hybride werken gaan in overleg. Je krijgt een laptop en/of telefoon van de gemeente.
__________________
Solliciteer direct