Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein
Organisatie
De gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners is Hengelo groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven. De gemeente biedt een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan, en hecht veel waarde aan innovatie en ontwikkeling.
Iedereen doet mee in Hengelo. De gemeente wil dat inwoners meepraten en meedenken over beleid dat hen raakt. Daarom is er de Adviesraad Sociaal Domein: een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn. Om de adviesraad goed te laten functioneren, zoekt de gemeente een ondersteuner die zorgt dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verlopen, zodat de leden en de voorzitter zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.
Opdracht
Als ondersteuner ben je de spil in de organisatie van de adviesraad. Je zorgt voor overzicht en continuïteit, organiseert processen en houdt deadlines scherp in de gaten.
Je taken zijn onder andere:
• Opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken.
• Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen en faciliteiten.
• Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking.
• Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten.
• Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang.
• Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen.
• Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad.
• Ondersteunen bij de werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.
Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
Vereisten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden.
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, een gemeente of een adviesraad.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in secretariële of administratieve richting.
• Voor deze opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) en wordt aangeleverd als pdf.
Wensen
• Aantoonbare werkervaring met een adviesraad.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het opstellen van agenda’s en notuleren.
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.
• Aantoonbare werkervaring met budgetbewaking.
• Je kunt eenmaal per maand op donderdagavond de vergadering in Hengelo bijwonen; de overige uren zijn flexibel.
Competenties
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Organiseren
• Kritisch
• Plannen en organiseren
• Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
• Sensitiviteit in relatie tot de adviesraad en de ambtelijke organisatie
• Proactieve werkhouding
Planning
Je start op 1 november 2026. De opdracht loopt tot en met 31 december 2027 en kan twee keer met 12 maanden worden verlengd. Je werkt gemiddeld 4 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 23 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Eens per maand is er op donderdagavond een vergadering; in die week ben je 6,5 uur beschikbaar. In de andere weken verricht je voorbereidende werkzaamheden. Hybride werken is mogelijk. Bring your own device is voor deze opdracht niet van toepassing.
Solliciteer direct