Ondersteuner Toekomst Sociaal Domein - ZZP mogelijk
Organisatie
Gemeente Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Samen met circa 750 collega’s wordt gewerkt aan hoogwaardige dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. Binnen de afdeling Maatschappelijke Ruimtelijke Ontwikkeling (MRO) wordt deze opdracht uitgevoerd voor Toekomst Sociaal Domein (TSD), een samenwerkingsverband van de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Lansingerland, Wassenaar en Zoetermeer. TSD verzorgt de gezamenlijke inkoop, contractering en het contractmanagement van Wmo-maatwerkvoorzieningen op het gebied van begeleiding, dagbesteding en kortdurend verblijf.
Opdracht
Voor Toekomst Sociaal Domein wordt een Ondersteuner Sociaal Domein gezocht die verantwoordelijk is voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de samenwerking. De ondersteuner bewaakt processen, zorgt voor een goede informatievoorziening en ondersteunt de voorzitter en betrokken medewerkers bij uiteenlopende werkzaamheden.
Werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheer van de centrale mailbox en informatievoorziening.
• Verwerken, registreren en opvolgen van inkomende berichten.
• Organiseren, plannen en coördineren van vergaderingen.
• Beheren van agenda’s, vergaderstukken en documentatie binnen Microsoft Teams.
• Opstellen van agenda’s, besluitenlijsten, actielijsten en conceptverslagen.
• Beheer en actualisatie van contractdocumenten en dossiers.
• Ondersteuning bij contractmanagement en bestuurlijke overleggen.
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
• Ondersteunen bij het beheer en de content van de TSD-website.
• Optimaliseren en actualiseren van de Teams-omgeving.
Vereisten
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365 en Microsoft Teams.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie.
• Beschikbaar vanaf uiterlijk 1 juli 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.
• Flexibel inzetbaar over meerdere werkdagen per week.
• Beschikt over eigen mobiele telefoon inclusief abonnement voor zakelijke contacten.
• Beschikt over een eigen laptop met USB-C compatibiliteit.
Wensen
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Teams en digitaal documentbeheer.
• Ervaring met vergaderprocessen, agendabeheer en besluitvorming.
• Ervaring met zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke, bestuurlijke of publieke organisatie.
• Ervaring binnen het sociaal domein is een pré.
Competenties
• Zelfstandig.
• Analytisch.
• Resultaatgericht.
• Proactief.
• Nauwkeurig.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitaal vaardig.
• Organisatiesensitief.
Planning
• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Duur van de opdracht: 6 maanden.
• Verlenging behoort mogelijk tot de mogelijkheden.
• Selectiegesprekken vinden plaats op 23 juni 2026.
Werkdag
• Gemiddeld 20 uur per week.
• Flexibel inzetbaar verdeeld over minimaal vier werkdagen per week.
• Werkdagen worden in overleg vastgesteld.
Functieschaal
• Functieschaal 9
__________________
Solliciteer direct