Receptioniste
Organisatie
Veiligheidsregio Flevoland Gooi en Vechtstreek zet zich dagelijks in voor de veiligheid van inwoners, bedrijven en bezoekers in de regio. Binnen de afdeling Facilitaire Zaken wordt gezorgd voor een veilige, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. De receptie vormt hierbij een belangrijk centraal aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe partners.
Opdracht
Voor de brandweerkazerne Almere Poort wordt een Receptioniste/Gebouwenbeheerder gezocht ter vervanging van ziekte. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst van bezoekers, het verzorgen van receptiewerkzaamheden en het ondersteunen van facilitaire en administratieve processen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers en ondersteunt daarnaast bij reserveringen, meldingen, administratie en facilitaire dienstverlening. Incidenteel kunnen werkzaamheden worden uitgevoerd op de locatie in Lelystad.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers.
• Verstrekken van informatie aan bezoekers en medewerkers.
• Uitgeven en innemen van bezoekerspassen.
• Bedienen van de centrale telefooncentrale.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Afhandelen van e-mail- en poststromen.
• Registreren van bezoekers en facilitaire meldingen.
• Reserveren van vergaderruimtes, voertuigen, fietsen en scooters.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van facilitaire meldingen richting externe partijen.
• Ondersteunen bij facilitaire taken en vergaderfaciliteiten.
• Bewaken van orde, veiligheid en representativiteit van ontvangst- en receptieruimtes.
Vereisten
• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Aanvullend meerdere jaren ervaring in een receptie-, frontoffice- of facilitaire functie.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
• Beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag van 08:00 tot 16:30 uur.
Wensen
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of veiligheidsorganisatie.
• Ervaring met facilitaire dienstverlening.
• Ervaring met reserverings- en registratiesystemen.
• Ervaring met bezoekersregistratie en toegangsbeheer.
• Ervaring met frontoffice- en receptiewerkzaamheden.
• Ervaring met facilitaire meldingen en gebouwondersteuning.
Competenties
• Gastvrijheid.
• Klantgerichtheid.
• Communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid.
• Zelfstandigheid.
• Organisatievermogen.
• Integriteit.
• Flexibiliteit.
• Stressbestendigheid.
• Samenwerkingsgerichtheid.
Planning
De opdracht start op 1 juli 2026 en loopt tot en met 31 oktober 2026.
Werkdag
• Maandag
• Dinsdag
• Woensdag
Werktijden zijn van 08:00 tot 16:30 uur. Incidenteel kunnen werkzaamheden plaatsvinden op de locatie in Lelystad.
__________________
Solliciteer direct