Secretaresse
Organisatie
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert de organisatie kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
Opdracht
Je werkt op het landelijk kantoor en biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je plant, organiseert en ondersteunt interne bijeenkomsten en vergaderingen. Je maakt deel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s van het managementsecretariaat.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Agendabeheer voor hoofden van afdelingen: je attendeert op gemaakte afspraken en zorgt voor de voorbereiding van interne en externe afspraken.
• Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Het voorbereiden en ondersteunen van de vergaderingen van de Stuurgroep Projecten: agenda opstellen, vergaderstukken gereedmaken en verspreiden en bij afwezigheid van collega’s de verslaglegging verzorgen.
• Het beoordelen van vergaderstukken en bijlagen op volledigheid en waar nodig actie ondernemen.
Vereisten
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen en tekent een geheimhoudingsverklaring.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s en bevat minimaal 2 referenties. Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan het profiel voldoet.
Wensen
• Een afgeronde opleiding op mbo 4-niveau in de richting van secretarieel of administratief werk.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten en vergaderstukken aan betrokkenen; benoem duidelijk waar je deze ervaring hebt opgedaan.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen.
• Relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.
Competenties
• Organisatorische en administratieve vaardigheden, zoals planning, agendabeheer en notuleren
• Dienstverlenende instelling
• Gestructureerd, systematisch en accuraat werken
• Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgerichtheid
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Stressbestendigheid: je blijft kalm bij werken onder tijdsdruk
• Integriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens
Planning
Je start op 1 november 2026. De opdracht duurt 4 maanden en kan twee keer met 4 maanden worden verlengd. Je werkt 32 uur per week.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6 van de cao van de opdrachtgever.
__________________
Solliciteer direct