Senior Manager Stadsbeheer
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente Zoetermeer werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht wil de gemeente de stad mooier en beter maken. De gemeente werkt samen, open, flexibel en lerend aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Ze ziet mogelijkheden, benut kansen en maakt ruimte voor ideeën en initiatief.
De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Fysiek Domein, bij de afdeling Stadsbeheer. Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, waaronder groen, wegen, verlichting, civiele kunstwerken en speelvoorzieningen. De afdeling werkt nauw samen met andere onderdelen binnen het fysiek domein en met externe partners om de stad veilig, bereikbaar en leefbaar te houden.
De afdeling staat onder bestuurlijke en maatschappelijke druk. Met name rond politieke dossiers als het bomenbeleid en assetmanagement is duidelijk geworden dat de afdeling moet professionaliseren in de bestuurlijke advisering en de ambtelijke voortbrenging, zodat beter wordt aangesloten bij de verwachtingen van college en raad. De huidige afdelingsmanager heeft hierdoor een structureel hoge werkdruk. Ter versterking van de bestuurlijke kwaliteit en de aansturing wordt tijdelijk een tweede afdelingshoofd/manager ingezet.
Opdracht
Als tijdelijke manager Stadsbeheer word je ingezet als tweede afdelingshoofd naast het huidige afdelingshoofd. De focus ligt op het verhogen van de bestuurlijke kwaliteit en het ontlasten van het huidige afdelingshoofd door een deel van de portefeuille over te nemen. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
• Bestuurlijke vertegenwoordiging en advisering: je treedt op als bestuurlijk aanspreekpunt en gezicht van (een deel van) de afdeling richting wethouder, directie en andere bestuurlijke gremia. Je zorgt voor heldere, goed onderbouwde adviezen en stukken, in het bijzonder rond politiek gevoelige dossiers zoals het bomenbeleid. Je managet verwachtingen en escaleert tijdig waar nodig, zonder de relatie te laten escaleren.
• Verhogen van bestuurlijke kwaliteit en ambtelijke voortbrenging: je verbetert de kwaliteit, voorspelbaarheid en tijdigheid van memo’s, college- en raadsvoorstellen, nota’s en voortgangsrapportages. Je brengt inhoud en proces op orde, zodat stukken in één keer goed zijn, en je neemt collega’s mee in wat bestuurlijke kwaliteit vraagt en versterkt hen hierin.
• Leidinggeven aan (een deel van) Stadsbeheer: je geeft leiding aan in elk geval één, mogelijk twee van de vier teams (nader te bepalen). Het team dat je in ieder geval aanstuurt, richt zich op strategisch beleid en programmering. Hiertoe behoort ook de sturing en begeleiding van de betrokken team- en/of assetmanagers.
• Doorontwikkeling assetmanagement: je voert regie op de verdere professionalisering van assetmanagement, laat de huidige vier assetmanagers beter samenwerken als één integraal team en zorgt dat vanuit assetmanagement integraal en vooruitkijkend wordt gewerkt, met oog voor de langere termijn en de samenhang in de openbare ruimte.
• Ontlasten en complementeren van het huidige afdelingshoofd: je neemt een deel van de dagelijkse aansturing, bestuurlijke vertegenwoordiging en interne afstemming over en fungeert als stevige sparringpartner die structuur brengt, prioriteert en besluiten helpt voorbereiden en uitvoeren.
De opdracht is geslaagd wanneer de bestuurlijke relatie tussen Stadsbeheer en het politiek bestuur merkbaar is verbeterd, de ambtelijke voortbrengingsprocessen voorspelbaar en op niveau zijn, de werkdruk van het huidige afdelingshoofd aantoonbaar is afgenomen en assetmanagement beter is georganiseerd, met assetmanagers die integraal samenwerken.
Vereisten
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar werkervaring als manager en/of leidinggevende binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor minimaal één team. Je benoemt dit concreet in je cv.
• Je hebt werkervaring met politiek gevoelige dossiers, waarbij je rechtstreeks hebt geadviseerd aan wethouders, directie, college en/of gemeenteraad.
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar, waarvan minimaal 50% op locatie.
• Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden bij de gemeente gehad. Dit geldt niet als je een vast dienstverband hebt bij de uitlenende partij.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief motivatiebrief van 1 pagina en voorblad van 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring met politiek gevoelige dossiers en het schakelen met bestuurders (wethouders, portefeuillehouders, directie). Je benoemt minimaal 1 referentieopdracht waaruit dit blijkt en licht hierin de gevoeligheid toe.
• Je hebt werkervaring als leidinggevende/manager met het optimaliseren van team- en werkprocessen en het professionaliseren van een of meerdere afdelingen. Je licht dit toe met een referentieproject in een aparte alinea van je cv.
• Je schrijft een motivatiebrief waarin je een visie schetst op de rol als tweede afdelingshoofd, met een uiteenzetting over assetmanagement en bestuurlijke kwaliteit.
• Je bent uiterlijk per 15 december 2026 beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je hebt verantwoordelijkheid gedragen voor het verbeteren van de kwaliteit, voorspelbaarheid en tijdigheid van bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen, zoals collegevoorstellen, raadsvoorstellen, programmarapportages en bestuurlijke nota’s, bij voorkeur binnen 3 of meer opdrachten.
Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet; informatie die niet expliciet in je cv of toelichting staat, wordt niet meegenomen.
Competenties
• Je bent bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust.
• Je toont doorzettingsvermogen en realisatiekracht.
• Je hebt structurerend vermogen en een helikopterview: je kunt lijnen uitzetten én overzicht houden.
• Je toont operationeel leiderschap: je bent aanwezig en zichtbaar en stuurt op resultaten in het hier en nu.
• Je bent communicatief stevig: je brengt scherpe boodschappen helder én respectvol.
• Je werkt samen en verbindt, intern en met bestuur en ketenpartners.
• Je bent stressbestendig en blijft stabiel onder druk.
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 9 maanden en kan één keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 36 uur per week.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag.
Functieschaal
Deze functie valt in functieschaal 14 (nieuwe structuur) van de cao van de opdrachtgever.
__________________
Solliciteer direct