Senior Programmasecretaris Bestaanszekerheid
Organisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) ondersteunt ruim 300 Nederlandse gemeenten bij het versterken van de lokale overheid. Binnen VNG Realisatie werkt het programma Bestaanszekerheid aan de verdere ontwikkeling van de gemeentelijke uitvoering op het gebied van bestaanszekerheid. Voor dit programma zijn wij op zoek naar een Senior Programmasecretaris die structuur aanbrengt in een dynamische programmaomgeving en de programmaregisseur ondersteunt bij de dagelijkse programmabeheersing.
Opdracht
Als Senior Programmasecretaris Bestaanszekerheid ben je de organisatorische spil en rechterhand van de programmaregisseur. Je richt het programmasecretariaat en de PMO-werkwijze in, bewaakt de voortgang van projecten en zorgt voor overzicht, structuur en een efficiënte samenwerking tussen alle betrokken partijen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Opzetten, verbeteren en borgen van het programmasecretariaat.
• Inrichten, beheren en doorontwikkelen van de PMO-functie.
• Bewaken van planning, voortgang, capaciteit, acties, besluiten en risico’s.
• Voorbereiden van besluitvorming en managementrapportages.
• Coördineren van overlegstructuren, documentbeheer en dossiervorming.
• Analyseren van voortgangs- en capaciteitsinformatie en adviseren over verbeteringen.
• Ondersteunen van projectleiders bij procesmatige projectbeheersing.
• Coördineren van projectgebonden communicatie en bijeenkomsten.
• Organiseren van leveranciers-, keten- en personeelsbijeenkomsten.
• Ondersteunen van projectinterne HR- en inhuurprocessen, waaronder onboarding, offboarding en capaciteitsplanning.
• Afstemmen met projectcontrol, HR, inkoop en andere interne stakeholders.
• Bijdragen aan een uniforme, overdraagbare en toekomstbestendige werkwijze binnen het programma.
Vereisten
• Afgeronde hbo-opleiding en hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectensecretaris binnen projecten op het gebied van informatievoorziening.
• Ervaring binnen projecten met meerdere projectteamleden.
• Minimaal 3 jaar ervaring met programmatisch werken in een dynamische omgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen het gemeentelijk domein.
• Ervaring met het organiseren van grootschalige bijeenkomsten.
• Beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week.
• Beschikbaar om op korte termijn te starten.
• Geen ZZP.
Wensen
• Ervaring als projectensecretaris binnen informatievoorzieningsprojecten.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met het opzetten van een programmasecretariaat binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met personele aangelegenheden en het opstellen van inhuurprofielen.
• Ervaring met PMO-processen, programmabeheersing en projectondersteuning.
• Ervaring met samenwerking binnen complexe programmaorganisaties.
Competenties
• Resultaatgericht.
• Klantgericht.
• Omgevingsbewust.
• Samenwerkingsgericht.
• Integer.
• Netwerker.
• Organisatorisch sterk.
• Analytisch.
• Adviesvaardig.
• Proactief.
• Accuraat.
• Stressbestendig.
• Flexibel.
• Bestuurlijk sensitief.
• Communicatief sterk.
• Vertrouwelijk in het omgaan met informatie.
Planning
• Start: zo spoedig mogelijk.
• Eerste contract tot en met 31 december 2026.
• Verlenging mogelijk.
• Gemiddelde inzet: 32 uur per week.
Werkdag
Je werkt hybride vanuit Den Haag en maakt onderdeel uit van het programma Bestaanszekerheid. Je werkt intensief samen met de programmaregisseur, projectleiders, projectcontrol, HR, inkoop, communicatieadviseurs en andere interne en externe stakeholders om de programmabeheersing en samenwerking optimaal te organiseren.
Functieschaal
Functieschaal 10.
__________________
Solliciteer direct