ZZP: Adviseur evenementen
Organisatie
De gemeente Voorne aan Zee zoekt een ervaren adviseur evenementen voor een tijdelijk project binnen het team Welzijn, Sport en Cultuur. Sinds het Evenementenbeleid 2024–2028 zijn organisatoren zelf verantwoordelijk voor hun evenement. Toch weet niet iedereen goed wat daarvoor nodig is en welke gemeentelijke regels en procedures gelden.
De gemeente wil organisatoren helpen hun evenementen zelfstandig en goed voorbereid te organiseren. Freelancers en zzp’ers kunnen op deze opdracht reageren.
Opdracht
Als adviseur evenementen onderzoek je vanuit de praktijk waar organisatoren in Voorne aan Zee tegenaan lopen. Ook bekijk je hoe de gemeente hen beter kan ondersteunen. Je spreekt met uiteenlopende organisatoren: professionele evenementenorganisaties, stichtingen, verenigingen en lokale initiatiefnemers. Hun evenementen lopen uiteen van grote, complexe evenementen tot kleine buurtfeesten en lokale activiteiten.
Je werkzaamheden:
• Je gaat in gesprek met organisatoren en brengt in kaart waar zij tegenaan lopen bij het voorbereiden en organiseren van evenementen.
• Je onderzoekt welke gemeentelijke procedures, vergunningseisen en veiligheidsvoorschriften in de praktijk vragen of knelpunten opleveren.
• Je brengt de verschillen in kaart tussen professionele organisatoren en organisaties die vooral met vrijwilligers werken.
• Je bespreekt je bevindingen met de betrokken medewerkers van de gemeente en onderzoekt waar verbetering mogelijk is.
• Je zet de opgehaalde ervaringen om in concrete aanbevelingen voor de ondersteuning van organisatoren en voor de herijking van het evenementenbeleid.
• Je legt je bevindingen vast in een advies met praktische verbeterpunten en presenteert dat aan de gemeente.
Na afloop heeft de gemeente een helder overzicht van de belangrijkste knelpunten die organisatoren ervaren. Daarnaast liggen er concrete aanbevelingen om de ondersteuning en het evenementenbeleid te verbeteren.
Vereisten
• Minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren of produceren van evenementen.
• Praktijkervaring met de voorbereiding en uitvoering van evenementen, waaronder vergunningen en veiligheid.
• Ervaring met het zelfstandig doen van onderzoek, het trekken van conclusies en het geven van advies.
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Wensen
• Ervaring met gemeentelijke processen of evenementenbeleid, bij voorkeur bij een gemeente of andere overheidsorganisatie.
Competenties
• Communiceert gemakkelijk met verschillende partijen
• Herkent goed waar organisatoren in de praktijk tegenaan lopen
• Vertaalt ervaringen naar praktische verbeterpunten
• Werkt zelfstandig
• Analytisch
• Adviesvaardig
Planning
Je start zo snel mogelijk, naar verwachting op 19 oktober 2026. De opdracht duurt ongeveer 6 maanden, tot en met 16 april 2027. Je werkt gemiddeld 10 uur per week. Reageren kan tot uiterlijk woensdag 21 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Het aantal uren per week wisselt: de ene week werk je 5 uur en de week daarna bijvoorbeeld 15, met een gemiddelde van 10 uur. Omdat evenementen en gesprekken met organisatoren ook buiten kantooruren plaatsvinden, werk je zo nodig ook in het weekend.
_________________
Solliciteer direct