ZZP: Projectleider Moderniseren en Verduurzamen Gemeentehuis
Organisatie
Steenwijkerland heeft ongeveer 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van Overijssel. In de gemeente ligt Nationaal Park Weerribben-Wieden. Steenwijkerland combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter. De gemeente ontstond in 2001 uit de samenvoeging van Steenwijk, Brederwiede en IJsselham en staat bekend om haar toeristische trekpleisters, gevarieerde landschap en natuur, met plaatsen als Steenwijk, Vollenhove, Oldemarkt en Giethoorn. De gemeente ligt direct aan de A32 en heeft een intercitystation.
De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers, verdeeld over teams als Concernadvies & Veiligheid, Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten, Interne dienstverlening & belastingen, Organisatieadvies en Programma duurzaam. Belangrijke overstijgende thema’s zijn eigenaarschap, verbinding en gezamenlijkheid.
Opdracht
Het gemeentehuis van Steenwijkerland stamt uit het begin van de jaren negentig en wordt sinds de herindeling intensiever gebruikt dan waarvoor het is ontworpen. Publieks- en bestuursruimten, het atrium en de raadzaal zijn al gemoderniseerd; de kantoorvleugels en installaties zijn verouderd. Eerdere onderzoeken leverden twee bouwstenen op: een werkplekconcept op basis van Activiteit Gericht Werken en scenario’s voor verduurzaming. Het advies is deze te combineren in één integrale verbouwing, waarin indeling, akoestiek en klimaatinstallaties tegelijk worden aangepakt. Het college heeft deze ambitie opgenomen in het coalitieakkoord; de gemeenteraad besluit erover bij de vaststelling van de begroting op 3 november 2026. Het vernieuwde gemeentehuis opent uiterlijk 1 september 2029.
Je vertaalt de bestaande visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten. Het einddoel van deze fase: een vastgesteld programma voor de verbouwing en gecontracteerde ontwerpcapaciteit, zodat het ontwerp kan starten. Je bepaalt zelf de aanpak en planning, binnen de randvoorwaarde van opening in september 2029. Je hebt één intern aanspreekpunt dat optreedt als gedelegeerd opdrachtgever en stemt af met onder meer P&O, Facilitair, Communicatie, Inkoop, Vastgoed, ICT en de projectleider van het lopende project voor onderhoud en inrichting.
Resultaten:
• Een plan van aanpak voor deze fase, met planning, bestuurlijke besluitmomenten en momenten voor de medezeggenschap, op te leveren in de eerste weken.
• Besluitvorming over de uitgangspunten, zoals werkplekconcept, werkplekfactor, ruimtebehoefte en hoofdlijnen van de indeling, via directieteam en college en met advies of instemming van de ondernemingsraad.
• Het medezeggenschapstraject: je bereidt adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de OR voor en bewaakt de planning.
• Participatie en communicatie: je ontwikkelt een participatieaanpak met een klankbordgroep van medewerkers en stelt samen met Communicatie een communicatieplan op.
• Een geactualiseerd programma van eisen als opdracht aan het ontwerpteam.
• Budget en scope integraal in beeld: je stemt de ramingen voor werkplekconcept, verduurzaming en het lopende project op elkaar af en doet een voorstel voor risicobeheersing.
• Inkoop van ontwerp en advies: je stelt een inkoopstrategie op, inclusief advies over contractvorm en samenwerkingsmodel, en treedt samen met Inkoop op als inhoudelijk projectverantwoordelijke voor de aanbesteding.
• Een voorstel voor de projectorganisatie voor deze fase en voor de ontwerp- en realisatiefase.
• Voorbereiding van de vervolgfase, waaronder technisch vooronderzoek (zoals asbestinventarisatie en bouwkundige en installatietechnische opname) en het verkennen van tijdelijke huisvesting.
De aanbesteding van aannemer en installateur en de uitvoering van de verbouwing vallen buiten deze opdracht. Je voert de opdracht zelfstandig uit, zonder hiërarchische aansturing of lijnverantwoordelijkheid over medewerkers.
Vereisten
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting.
• Werkervaring met een Europese aanbesteding binnen een groot huisvestings- of bouwproject.
• Werkervaring met advies- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad.
• Je beschrijft minimaal één traject in de afgelopen 5 jaar gericht op het herinrichten of verbouwen van de kantoorhuisvesting van een organisatie met minimaal 250 medewerkers, met vermelding van het aantal medewerkers.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een integriteitsverklaring overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie en wordt aangeleverd als pdf.
Wensen
• Werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een werkplekconcept, inclusief besluitvorming over werkplekfactor en werkafspraken.
• Werkervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie.
• Werkervaring met herinrichtings- en verduurzamingsprojecten of installatietechnische aanpassingen in operationele gebouwen.
• Werkervaring met de selectie van een architect of ontwerpteam en met bouwteams of andere samenwerkingsmodellen met marktpartijen.
• Een zelfgeschreven persoonlijke motivatie (maximaal 1 A4) over je motivatie en visie voor deze opdracht, samengevoegd met je cv in één document.
Competenties
• Verbindend
• Communicatief sterk
• Mensen in beweging krijgen
• Gemakkelijk schakelen tussen verschillende belangen
• Zelfstandig kunnen werken
• Resultaatgericht
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 12 maanden en kan drie keer met 6 maanden worden verlengd voor de ontwerp- en realisatiefase. Je werkt 24 tot 32 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk woensdag 21 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk.
__________________
Solliciteer direct