Medewerker P&O
Organisatie
Rhenen is een historische vestingstad in het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht, met de Nederrijn aan de voet en de bossen van de Utrechtse Heuvelrug eromheen. De gemeente staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en de Rijnweek, en bestaat naast de stad Rhenen uit de kernen Elst en Achterberg. Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol.
De gemeente werkt voortdurend aan het verbeteren van haar dienstverlening en het versterken van haar rol in de regio. Ze werkt waarderend en vanuit de bedoeling, met een fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. De gemeente denkt in mogelijkheden, levert maatwerk, geeft ruimte voor talent, stimuleert samenwerking, werkt resultaatgericht en ontwikkelt zich richting zelforganisatie.
Als Medewerker P&O word je onderdeel van het team P&O. Het team bestaat verder uit een organisatieadviseur, een participatieadviseur, drie personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een recruiter.
Opdracht
Als tijdelijke invulling voor een vaste opdracht zoekt de gemeente voor het team Personeel & Organisatie (P&O) een nauwkeurige, dienstverlenende en proactieve Medewerker P&O. Je draagt bij aan een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie en ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega’s bij uiteenlopende administratieve en uitvoerende werkzaamheden.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen en zorgt ervoor dat mutaties en administratieve handelingen zorgvuldig worden verwerkt. Daarbij maak je gebruik van AFAS. Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en andere collega’s binnen het team, signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever; je maakt deel uit van het P&O-team en werkt volgens de geldende werkprocessen, richtlijnen en prioriteiten.
Je werkzaamheden:
Personeelsadministratie en AFAS
• Verzorgen en bijhouden van een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie.
• Ondersteunen bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en het signaleren van mogelijke verbeteringen.
• Administratief ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, waaronder het plannen van gesprekken en het afstemmen van agenda’s.
Dienstverlening en ondersteuning
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, zowel persoonlijk als via e-mail.
• Informeren van medewerkers over de toepassing van bestaande P&O-regelingen en hen waar nodig doorverwijzen naar de juiste P&O-collega.
• Ondersteunen van P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rondom onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en overige personeelsvraagstukken.
• Verzorgen van administratieve en praktische P&O-informatie, zoals het gebruik van AFAS InSite en de AFAS Pocket app voor nieuwe medewerkers en P&O-berichtgeving op intranet.
• Ondersteunen van collega’s bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team.
• Leveren van administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld op het gebied van vitaliteit, verzuim en interne evenementen.
Vereisten
-Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
-Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
-Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem.
-Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.
-Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
-Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
-Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
-Je geeft in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet.
Wensen
-Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie.
-Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur met AFAS InSite en AFAS Profit.
-Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
-Je hebt aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeels- en administratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden.
-Je hebt aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen.
Competenties
-Je bent nauwkeurig.
-Je bent dienstverlenend.
-Je kunt goed samenwerken.
-Je hebt organisatievermogen.
-Je bent proactief.
-Je bent integer.
-Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht loopt tot en met 30 april 2027; verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt 16 tot 24 uur per week (dit kan per week verschillen).
Reageren kan tot uiterlijk 13 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag; de uren kunnen per week verschillen. Hybride werken is bespreekbaar.
__________________
Solliciteer direct