Teammanager Informatieadvies
Organisatie
De gemeente Zutphen is gepassioneerd, ondernemend en creatief. De gemeente omarmt duurzaamheid en inspiratie en koestert haar rijke verleden: de historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel, de vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld. Goede dienstverlening staat centraal en de gemeente stimuleert de betrokkenheid en samenwerking van inwoners. Werken bij de gemeente betekent werken in een politiek-bestuurlijke omgeving met wisselende prioriteiten, waarin wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving. Zutphen zet in op diversiteit en inclusie.
Het team Informatiemanagement bestaat uit professionals op het gebied van informatiemanagement, functioneel beheer, systeembeheer, gegevensbeheer, documentaire informatievoorziening, onderzoek en statistiek, data-analyse, Woo-coördinatie en regie op de ICT-architectuur.
Opdracht
Zutphen brengt een deel van de IV/ICT-dienstverlening onder bij leveranciers en bouwt een regieorganisatie: de gemeente aan het stuur, de leverancier in de uitvoering. De gemeente werkt toe naar een inrichting met de teams Informatieadvies en Informatiediensten. De overgang naar regie is één transitie waarin vier bewegingen tegelijk lopen en in elkaar grijpen: organisatie en mensen, sourcing en regie, bestuurbare dienstverlening en interne beheersing. Twee interim-teammanagers besturen deze overgang, ieder met een eigen primaire opdracht, en zijn samen verantwoordelijk voor de samenhang. Je rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening.
Jouw primaire opdracht is de continuïteit en doorontwikkeling van het team Informatieadvies, met de clusters Informatieadvies en projecten en Data.
Je zorgt ervoor dat:
• de uitkomsten van de strategische personeelsplanning zijn vertaald naar de inrichting, bezetting en ontwikkeling van het team;
• portfolio en prioritering binnen de CIO-besturing werken: wat ontwikkelen we, tegen welke capaciteit;
• sourcingkeuzes per perceel zijn vertaald naar de gevolgen voor dienstverlening, architectuur, vraag en benodigde regie;
• de budgetstructuur voor ontwikkeling conform besluitvorming is ingevoerd;
• verantwoordelijkheden, afspraken, controles en stuurinformatie zo zijn ingericht dat aantoonbaar is hoe besluiten over portfolio, architectuur en ontwikkeling tot stand komen en worden uitgevoerd.
Bestuurbare dienstverlening: de gemeente werkt met het 3-lagenmodel voor publieke diensten en het USM-procesmodel. Binnen het project Optimalisatie Interne Dienstverlening (OID) is de beweging ingezet van sturen op afzonderlijke werkzaamheden naar sturen op diensten en processen. Die beweging zet je door: diensten verder expliciteren en bestuurbaar maken (wat), de gemeenschappelijke proceswerkwijzen toepassen en borgen (hoe) en mensen, competenties, applicaties en voorzieningen bestuurbaar aan de diensten verbinden, voortbouwend op de CMDB en assetmanagement (waarmee). Voor Informatieadvies betekent dit dat vragen, projecten en sourcingkeuzes herleidbaar zijn tot de diensten waaraan zij bijdragen.
Wat nog belegd moet worden, zoals contract- en leveranciersmanagement, dienstmanagement en proceseigenaarschap, bereid je samen met de teammanager Informatiediensten voor ter besluitvorming en voer je na besluit in.
De opdracht is afgerond wanneer het team werkt binnen vastgestelde mandaten en budgetstructuur, de diensten een belegde dienstmanager hebben, vraag en levering tussen beide teams aantoonbaar op elkaar aansluiten en de vaste teammanager een werkend team, de mandaten, de openstaande besluiten en de lopende afspraken heeft overgenomen.
Vereisten
• Minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende in een IV/ICT-organisatie.
• Werkervaring met een organisatie- en/of regietransitie in IV/ICT.
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je werkt met een eigen laptop (Bring Your Own Device) die geschikt is voor de HP USB-C Dock G5 van de gemeente (USB-C met DisplayPort Alt Mode, bij voorkeur met USB Power Delivery).
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) en wordt aangeleverd als pdf. Voeg een korte, door jezelf geschreven motivatie toe waarom je geschikt bent voor deze opdracht.
Wensen
• Werkervaring met het inrichten van portfolio en prioritering van IV-ontwikkeling.
• Werkervaring met het inrichten van CIO-besturing, mandaten en escalatie.
• Werkervaring met het bestuurbaar maken van dienstverlening.
• Werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie.
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 28 tot 32 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk 30 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk.
__________________
Solliciteer direct