Programma adviseur bibliotheek
Organisatie
programma adviseur voor de realisatie nieuwe bibliotheek Hilversum.
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kan de gemeente de dienstverlening aan 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven blijven garanderen en verbeteren, en staat zij sterker bij uitdagingen als wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stedelijke Hilversum. Van veen en water tot zand en heide: die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om te wonen, te werken en te recreëren.
De gemeente zoekt twee externe adviseurs voor de realisatie van de nieuwe bibliotheek. Deze opdracht betreft de adviseur Organisatie en Programma; voor de adviseur Financieel en Bouwkundig is een aparte opdracht uitgezet (33084).
Opdracht
In het centrum van Hilversum wordt in de Gooische Brink een nieuwe bibliotheek gerealiseerd voor de inwoners van de nieuwe gemeente, waarin ook een aantal culturele en maatschappelijke organisaties wordt gehuisvest. De bibliotheek zit midden in de verbouwing van de nieuwe locatie en bereidt een vernieuwde exploitatie voor: een brede bibliotheekfunctie met een mediacomponent en verdere samenwerking met maatschappelijke en culturele partijen in de stad. De ontwikkeling ligt bij Bibliotheek Hilversum, onder leiding van de directie en de Raad van Toezicht, met een eigen bouwteam. De gemeente heeft een kaderstellende en subsidieverlenende rol en staat borg voor de financiering.
Recent is gebleken dat de businesscase voor de investering en toekomstige exploitatie, de sturing op de bouwkundige realisatie en het omgevingsmanagement ontoereikend zijn, en dat er uitloop in budget en tijd is. De gemeente wil daarom tot de oplevering en de start van de nieuwe exploitatie twee adviseurs inzetten, zodat de bibliotheek weer grip en regie krijgt. Je werkt nauw samen met de adviseur Financieel en Bouwkundig om tot een integraal beeld en integrale advisering te komen.
Je taken en verantwoordelijkheden:
• Je brengt in kaart of het concept en programma van de nieuwe brede bibliotheekfunctie, inclusief de mediacomponent en de samenwerking met huidige en potentiële partners, passend is ontwikkeld, adviseert waar nodig over aanpassing of aanvulling en rapporteert aan het college.
• Je toetst de financiële ramingen in de exploitatiebegroting op inhoudelijke en organisatorische haalbaarheid.
• Je brengt in kaart of de vernieuwing van de organisatie (inrichting en werkprocessen) aansluit op de nieuwe werkwijze als brede bibliotheek met diverse partijen onder één dak.
• Je toetst of de geraamde inrichting en inventaris bijdragen aan het functioneren als brede bibliotheek, de verhuurfunctie en de exploitatie.
• Je adviseert over afstemming en communicatie met interne en externe stakeholders, zoals winkeliers, aannemer en leveranciers, en over de communicatie van planning en opleverdatum naar potentiële huurders en de directe omgeving.
• Je denkt mee over de logistiek van de verhuizing naar de nieuwe locatie en de ingebruikname van ruimten door huurders.
• Je toetst het beleid en de inzet van fondsenwerving en brengt zo nodig mogelijkheden in kaart.
Rolverdeling: je rapporteert minimaal elke twee weken formeel aan het college via de wethouder Cultuur en de aangewezen ambtelijke contactpersonen, en je adviseert en ondersteunt de directie en Raad van Toezicht van de bibliotheek bij het maken van keuzes. De bouwbegeleiding, budgetbewaking, risicobeheersing, sturing op het bouwproces, het omgevingsmanagement en de (toekomstige) exploitatie en programmering blijven belegd bij de bibliotheek.
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een culturele of maatschappelijke organisatie.
• Werkervaring met organisatieontwikkeling, organisatieverandering of een transformatietraject binnen een culturele of maatschappelijke organisatie.
• Werkervaring met zowel de inhoudelijke programmering als de zakelijke bedrijfsvoering van een culturele of maatschappelijke organisatie.
• Werkervaring met het beoordelen, ontwikkelen of actualiseren van een exploitatiebegroting, businesscase of meerjarenraming.
• Werkervaring met advisering aan directie, raad van toezicht, bestuur en/of college van B&W.
• Werkervaring met samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties.
• Uiterlijk beschikbaar per 16 november 2026.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen; de gemeente voert een VOG-screening uit.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing: je neemt zelf een mobiele telefoon met abonnement en een laptop of iPad mee.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie en wordt aangeleverd als pdf. Geef in je cv duidelijk aan hoe je aan de criteria en competenties voldoet.
Wensen
• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde wo-opleiding in een cultureel-organisatorische richting, zoals Cultuurwetenschappen of Kunst- en Cultuurmanagement.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een bibliotheek of andere culturele organisatie.
• Werkervaring met een organisatiebrede transformatie of vernieuwing binnen een bibliotheek, cultuurorganisatie of maatschappelijk-culturele organisatie; benoem een duidelijk voorbeeld.
• Werkervaring met het inhoudelijk ontwikkelen of beoordelen van culturele programmering, publieksactiviteiten of maatschappelijke dienstverlening.
• Werkervaring met het beoordelen of opstellen van een businesscase, exploitatiebegroting of meerjarenraming voor een culturele of maatschappelijke organisatie; benoem een duidelijk voorbeeld.
• Werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties die vanuit één locatie opereren; benoem een duidelijk voorbeeld.
• Werkervaring als strategisch financieel sparringpartner voor directie en projectleiding.
Competenties
• Analyserend
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsgericht
• Daadkrachtig en duidelijkheid gevend
• Overtuigend en besluitvaardig
Planning
Je start uiterlijk op 16 november 2026. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 3 maanden worden verlengd. Je werkt 24 tot 32 uur per week, mogelijk aflopend aan het einde van de opdracht.
Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 23 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk.
__________________
Solliciteer direct